2024 نویسنده: Beatrice Philips | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-16 05:36
اسکن اسناد جزء لاینفک هرگونه کاغذبازی است. اسکن را می توان هم در یک دستگاه جداگانه با همان نام و هم با استفاده از یک دستگاه چند منظوره (MFP) انجام داد که عملکردهای چاپگر ، اسکنر و دستگاه کپی را ترکیب می کند. مورد دوم در این مقاله مورد بحث قرار می گیرد.
آموزش
قبل از شروع فرایند اسکن ، باید MFP خود را نصب و پیکربندی کنید. به خاطر داشته باشید که اگر دستگاه از طریق پورت LPT متصل شده است و رایانه ثابت قدیمی ندارید ، و یک لپ تاپ یا رایانه شخصی از مدل جدید ، علاوه بر این باید یک آداپتور مخصوص LPT-USB خریداری کنید. به محض اتصال چاپگر به رایانه با استفاده از کابل USB یا از طریق Wi-Fi ، سیستم عامل به طور خودکار دستگاه را شناسایی کرده و نصب درایورها را آغاز می کند.
همچنین می توانید درایورها را با استفاده از دیسک همراه دستگاه نصب کنید ، یا می توانید آنها را در وب سایت رسمی سازنده دستگاه خود پیدا کنید
پس از آن ، می توانید راه اندازی را شروع کنید.
راه اندازی برای کار از طریق Wi-Fi
با استفاده از شبکه بی سیم ، می توانید اسناد را روی چاپگر حتی از تلفن هوشمند ، در حالی که در طرف دیگر شهر هستید ، اسکن کنید. این یک ویژگی بسیار راحت است ، که شامل نرم افزار اختصاصی تولید کنندگان است ، بهترین گزینه برای کسانی است که در خانه کار می کنند.
برای پیکربندی MFP از طریق Wi-Fi ، باید دستگاه را طوری قرار دهید که بتواند به راحتی سیگنال را دریافت کند. در مرحله بعد ، روتر را تنظیم کرده و MFP را به برق متصل کنید. پس از آن ، تنظیم باید به طور خودکار شروع شود ، اما اگر این اتفاق نیفتاد ، آن را به صورت دستی انجام دهید. سپس می توانید شبکه را متصل کنید:
- Wi-Fi را روشن کنید ؛
- حالت اتصال "تنظیم خودکار / سریع" را انتخاب کنید ؛
- نام نقطه دسترسی را وارد کنید ؛
- رمز عبور را وارد کرده و تأیید کنید.
اکنون می توانید درایورها را نصب کرده و فضای ذخیره سازی ابری را متصل کنید.
پیکربندی از طریق ابزار
هر مارک MFP ابزارهای مخصوص به خود را دارد که می توانید آنها را در وب سایت رسمی سازنده پیدا کنید. اطمینان حاصل کنید که برنامه انتخاب شده با نرم افزار نصب شده مطابقت داشته باشد و نسخه مورد نیاز را بارگیری کنید . سپس فقط دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید. پس از اتمام ، میانبر ابزار در نوار وظیفه نمایش داده می شود.
راه اندازی دفتر
معمولاً در یک دفتر از یک دستگاه برای چندین کامپیوتر به طور همزمان استفاده می شود. در این مورد دو راه برای پیکربندی MFP وجود دارد.
- چاپگر را به یک کامپیوتر متصل کرده و به اشتراک بگذارید. اما در این حالت ، دستگاه فقط در هنگام کار رایانه میزبان اسکن می کند.
- سرور چاپ را طوری پیکربندی کنید که دستگاه به عنوان یک گره جداگانه در شبکه ظاهر شود و رایانه ها از یکدیگر مستقل باشند.
در مورد نوع جدید دستگاه ها ، که دارای سرور چاپ داخلی هستند ، پیکربندی اضافی لازم نیست.
چندین گزینه برای نحوه اسکن از چاپگر به تفصیل در زیر مورد بحث قرار گرفته است.
نسخه کلاسیک
این ساده ترین و متداول ترین روش برای اسکن سند و انتقال آن از چاپگر به رایانه است
- چاپگر را روشن کنید ، درپوش را باز کنید و صفحه ای را که می خواهید اسکن کنید رو به پایین قرار دهید. برای قرار دادن صفحه تا آنجا که ممکن است ، توسط نشانگرهای ویژه هدایت شوید. جلد را ببندید.
- به منوی استارت رفته و تب Devices and Printers (برای Windows 10 و 7 و 8) یا Printers and Faxes (برای Windows XP) را بیابید. دستگاه مورد نظر را انتخاب کرده و روی برگه "شروع اسکن" واقع در بالای منو کلیک کنید.
- در پنجره باز شده ، پارامترهای لازم (رنگ ، وضوح ، فرمت فایل) را تنظیم کرده یا تنظیمات پیش فرض را ترک کرده و سپس روی دکمه "شروع اسکن" کلیک کنید.
- پس از اتمام اسکن ، در پنجره باز شده نام پرونده را بیاورید و روی دکمه "وارد کردن" کلیک کنید.
- فایل آماده است! اکنون می توانید آن را در پوشه Imported Pictures and Videos پیدا کنید.
چگونه می توانم با Paint اسکن کنم؟
با شروع نسخه ویندوز 7 ، می توانید با استفاده از برنامه Paint که در سیستم عامل تعبیه شده است ، اسکن کنید. این روش به ویژه در صورتی مفید است که فقط بخواهید تصویری مانند رایانه به رایانه خود ارسال کنید. یادگیری آن بسیار آسان است.
- ابتدا باید Paint را باز کنید. روی برگه "File" در گوشه بالا سمت چپ کلیک کرده و گزینه "From Scanner or From Camera" را انتخاب کنید.
- در پنجره باز شده ، دستگاه خود را انتخاب کنید.
- تنظیمات مورد نیاز را پیکربندی کرده و روی "شروع اسکن" کلیک کنید.
- فایل ذخیره شده با Paint باز می شود.
اسکن با نرم افزار ویژه
چندین برنامه برای اسکن اسناد وجود دارد. با کار با آنها ، می توانید به طور قابل توجهی کیفیت نهایی فایل نهایی را بدست آورید. ما فقط تعدادی از آنها را لیست می کنیم.
ABBYY FineReader
به لطف این نرم افزار ، اسکن تعداد زیادی از اسناد متنی و همچنین پردازش تصاویر از دوربین تلفن های هوشمند و سایر دستگاه های تلفن همراه آسان است. این برنامه بیش از 170 زبان را پشتیبانی می کند ، با کمک آن می توانید هر متنی را به فرمت معمولی منتقل کرده و طبق معمول با آن کار کنید.
OCR CuneiForm
این برنامه رایگان به شما امکان می دهد متن ها را با هر قلم تبدیل کنید ، ساختار اصلی آنها را حفظ کنید.
یک مزیت مسلم فرهنگ لغت بررسی غلط املایی است.
Scanitto Pro
این برنامه دارای یک رابط کاربری ساده ، یک سیستم اسکن قدرتمند ، یکپارچه سازی با همه سیستم عامل های مایکروسافت و همچنین ابزارهای مناسب برای کار با اسناد متنی و تصاویر است.
Readiris Pro
این ابزار همه عملکردهای لازم برای اسکنر را با موفقیت انجام می دهد و حتی متن دست نویس را با دقت تشخیص می دهد.
Scan Corrector A4
این ابزار برای کاربران مبتدی که می خواهند اسکن و اصلاحات اسناد را در اسرع وقت و به آسانی بدون استفاده اضافی از ویرایشگرهای گرافیکی انجام دهند ایده آل است.
VueScan
و با کمک این ابزار می توانید عملکردهای دستگاه قدیمی را به میزان قابل توجهی گسترش دهید ، زیرا تقریباً با هر اسکنر و MFP سازگار است .درست است ، یک منفی وجود دارد - عدم وجود رابط زبان روسی.
همچنین می توانید با استفاده از اسکنر روی تلفن خود از اسکنر استفاده کنید. در اینجا لیستی از بهترین برنامه های تلفن همراه برای این منظور آمده است:
- CamScanner؛
- Evernote ؛
- SkanApp ؛
- درایو گوگل؛
- لنز اداری ؛
- ABBYY FineScanner؛
- Adobe Fill and Sign DC؛
- Photomyne (فقط برای تصاویر) ؛
- TextGrabber ؛
- اسکنر سند موبایل ؛
- ScanBee ؛
- اسکنر PDF هوشمند
کار با همه نرم افزارها و برنامه های تلفن همراه به طور شهودی ساده است ، بنابراین حتی یک مبتدی نیز نمی تواند همه چیز را به درستی انجام دهد.
فقط باید ابزار را اجرا کرده و دستورالعمل های قوانین استفاده را مرحله به مرحله دنبال کنید.
نکات مفید
- قبل از انجام اسکن ، فراموش نکنید که شیشه دستگاه خود را با دستمال مرطوب مخصوص یا پارچه خشک میکروفیبر و اسپری برای تمیز کردن شیشه و مانیتور پاک کنید. واقعیت این است که هرگونه آلودگی ، حتی ناچیز ، بر روی تصویر دیجیتالی نقش می بندد. هرگز اجازه ندهید رطوبت وارد MFP شود!
- هنگام قرار دادن سند روی شیشه ، علائم ویژه روی بدنه دستگاه را رعایت کنید تا فایل تمام شده یکدست شود.
- هنگامی که می خواهید صفحات یک کتاب ضخیم و حجیم را دیجیتالی کنید ، کافی است درب اسکنر را باز کنید. هرگز وزن بیش از آنچه در دفترچه راهنمای دستورالعمل مشخص شده است را روی دستگاه قرار ندهید!
- اگر صفحات کتاب شما کاغذ نازک است و پشت آن هنگام اسکن قابل مشاهده است ، ورق های کاغذ سیاه را زیر اسپردها قرار دهید.
- تصاویر ذخیره شده با فرمت JPEG بدون تغییر باقی می مانند و نمی توان آنها را بیشتر بهبود بخشید. برای ایجاد بالاترین کیفیت تصاویر با امکان پردازش بیشتر ، فرمت TIFF را انتخاب کنید.
- بهتر است اسناد را در قالب PDF ذخیره کنید.
- در صورت امکان ، از گزینه اسناد "Document" استفاده نکنید و هرگز برای افزایش کیفیت ، دوبار افزایش اسکن را انتخاب نکنید.
- به جای اسکن سیاه و سفید ، بهتر است رنگ یا مقیاس خاکستری را انتخاب کنید.
- تصاویر زیر 300 DPI را اسکن نکنید. بهترین گزینه در محدوده 300 تا 600 DPI است ، برای عکس ها - حداقل 600 DPI.
- اگر عکس های قدیمی دارای لکه و خط و خش هستند ، حالت رنگ را انتخاب کنید. این کار پردازش را آسان تر می کند. به طور کلی ، بهتر است عکس های سیاه و سفید را به صورت رنگی دیجیتالی کنید-به این ترتیب کیفیت تصویر بالاتر خواهد بود.
- هنگام اسکن تصاویر رنگی ، از عمیق ترین رنگ استفاده کنید.
- همیشه سند خود را از نظر منگنه یا سایر قطعاتی که می توانند سطح شیشه اسکنر را خراش دهند ، بررسی کنید.
- MFP را دور از وسایل گرمایشی و نور مستقیم خورشید نصب کنید و از تغییرات ناگهانی دما جلوگیری کنید.
- به یاد داشته باشید که هنگام تمیز کردن دستگاه را از برق بکشید.
- پس از اتمام کار هرگز درب MFP را باز نگذارید تا از ورود گرد و غبار یا آسیب نور به اسکنر جلوگیری شود.
توصیه شده:
چگونه می توان از کامپیوتر خود روی تلویزیون فیلم تماشا کرد؟ چگونه می توان فیلم ها را از طریق Wi-Fi پخش کرد؟ چگونه می توان آن را از طریق کابل به رایانه منتقل کرد؟
چگونه می توانم با استفاده از Wi-Fi از کامپیوتر خود روی تلویزیون فیلم تماشا کنم؟ چگونه می توانم از کامپیوتر یا لپ تاپ فیلم روی تلویزیون پخش کنم؟ چگونه یک کامپیوتر شخصی ثابت را به تلویزیون وصل کنیم؟ راههای اتصال رایانه به تلویزیون چیست؟
چگونه می توان چاپگر را از طریق Wi-Fi به رایانه متصل کرد؟ چگونه می توان بی سیم از طریق روتر متصل شد و فایل ها را چاپ کرد؟ چرا کامپیوتر نمی تواند چاپگر را ببیند؟
برای شروع چاپ فوری هرگونه فایل از رایانه به رسانه فیزیکی ، باید نحوه اتصال چاپگر به رایانه از طریق Wi-Fi را بیاموزید
چگونه می توان چاپگر را از طریق کابل USB به لپ تاپ وصل کرد؟ چرا لپ تاپ نمی تواند چاپگر را از طریق سیم ببیند؟ چگونه می توان دستگاه ها را از طریق کابل شبکه به درستی وصل کرد؟
کاربران بی تجربه اینترنت ، کارکنان اداری جوان اغلب به این س difficultال دشوار علاقه دارند که چگونه یک چاپگر را از طریق کابل USB به لپ تاپ وصل کنند و چرا لپ تاپ در برخی موارد چاپگری را که قبلاً از طریق سیم استاندارد متصل شده است ، نمی بیند
چگونه می توان چاپگر را از طریق Wi-Fi متصل کرد؟ اتصال از طریق روتر. چگونه می توان چاپگر را از طریق آداپتور Wi-Fi راه اندازی و چاپ کرد؟
چگونه می توان چاپگر را از طریق Wi-Fi متصل کرد؟ اتصال از طریق روتر چگونه انجام می شود؟ چگونه می توان چاپگر را از طریق آداپتور Wi-Fi راه اندازی و چاپ کرد؟ چه مشکلاتی می تواند ایجاد شود؟
چگونه می توان چاپگر را از طریق Wi-Fi به لپ تاپ متصل کرد؟ اتصال از طریق روتر و شبکه محلی. چرا لپ تاپ من چاپگر را نمی بیند و چگونه فایل ها را روی چاپگر بی سیم چاپ کنم؟
خرید چاپگر به این معنا نیست که مشکل چاپ حل شده است. چگونه می توان چاپگر را از طریق Wi-Fi به لپ تاپ متصل کرد؟ اتصال از طریق روتر یا شبکه محلی. خطاها و مشکلات معمولی هنگام اتصال چیست؟ چگونه مشکلات اتصال چاپگر را حل کنم؟
