قفسه های اداری: برای ذخیره اسناد ، کاغذها و پوشه ها در دفتر ، قفسه های چوبی باز و بسته با قفسه و سلول

2024 نویسنده: Beatrice Philips | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-09 13:18

هر دفتر مدرن مجهز به قفسه بندی است تا اسناد و بایگانی های فعلی را در خود جای دهد. اول از همه ، یک قفسه اداری باید جادار ، اما جمع و جور و راحت باشد. بنابراین ، هنگام انتخاب آن ، باید تمام تفاوت های ظریف را پوشش دهید. اندازه ، پیکربندی و موقعیت درست قفسه به شما کمک می کند تا فضای کاری خود را عاقلانه مدیریت کنید.

ویژگی ها

با وجود این واقعیت که اکثر اقدامات و عملیات در حال حاضر به صورت الکترونیکی انجام می شود ، اطلاعات توسط برنامه های حرفه ای ویژه پردازش و بایگانی می شوند ، اما هنوز نمی توان از استفاده از رسانه های کاغذی به طور کامل اجتناب کرد. لازم است به نحوی قراردادها ، فهرست کارت ، حسابداری و سایر اسنادی که بایگانی و جمع آوری شده است ، سیستم بندی شود.

برای جلوگیری از سردرگمی ، اسناد گروه بندی شده و در قفسه های تخصصی قرار می گیرند. این به شما امکان می دهد کاغذ مورد نیاز را به سرعت پیدا کنید.

بازار مبلمان مدرن مجموعه عظیمی از واحدهای مختلف قفسه بندی را ارائه می دهد .آنها از نظر اندازه ، مواد تولید و طراحی متفاوت هستند. محبوب ترین آنها قفسه های اداری فلزی و همتای چوبی هستند. تقاضا برای محصولات پلاستیکی حداقل است.

برخی الزامات برای عناصر قفسه بندی مطرح شده است که نه تنها به رنگ و راه حل های طراحی مربوط می شود . قفسه های داخلی را می توان به عنوان عناصر منطقه بندی اتاق در نظر گرفت ، زیرا این نوع مبلمان ، در صورت لزوم ، به عنوان پارتیشن بین گروه های خاصی از کارکنان یا بخش ها عمل می کند و یک فضای واحد را محدود می کند.

عملکرد سیستم های قفسه بندی توسط موارد زیر ارزیابی می شود:

• ظرفیت؛
• امکان استفاده از ماژول ها ؛
• تعداد سلول ها ؛
• بار محاسبه شده ؛
• ابعاد ؛
• روش نصب (ثابت یا متحرک) ؛
• قابلیت دسترسی (یک / دو طرفه)

وقت ملاقات

برای ادارات ، قفسه های قفسه بندی طراحی شده برای بارهای سبک و اقلام کوچک یا بزرگ (جعبه ، اسناد و غیره) مناسب هستند. معمولاً واحدهای قفسه بندی در فاصله کمی از محل کار نصب می شوند. مانند هر مبلمان مدرن ، یک قفسه ذخیره سازی کاغذ را می توان در رنگ های مختلف ساخت ، از نظر طراحی ، مواد ، عملکرد و سایر ویژگی ها متفاوت است. با توجه به ایده های یک سازمان خاص ، از فضای قفسه به طرق مختلف استفاده می شود . بیشتر اوقات ، آنها تجهیزات اداری ، کتاب ها را قرار می دهند ، فضایی را برای پوشه ها ، اسناد و مدارک کوچک و اقلام اداری اختصاص می دهند.

هنگام انتخاب قفسه برای اسناد در یک دفتر ، باید تعداد کاغذهایی که باید در آنجا قرار گیرد را در نظر بگیرید ، و از این طریق محاسبه تعداد قفسه ها و ظرفیت حمل قفسه را دنبال می کند . این پارامتر بستگی دارد که آیا قفسه ها می توانند تمام اسناد لازم را تحمل کنند ، آیا شکل خود را تحت وزن از دست نمی دهند. با توجه به موارد فوق ، موادی که مبلمان از آنها ساخته شده است نیز انتخاب می شود.

بازدیدها

امروزه کاربردی ترین قفسه های اداری با قفسه های چوبی یا فلزی هستند. استفاده از آنها راحت است در محل دفاتر جهت های مختلف: بایگانی ، حسابداری ، دفاتر کارکنان و مدیریت. طراحی فرض می کند که اسناد ، جعبه های حجیم یا اقلام کوچک را به طور موقت و بلند مدت ذخیره کنید . سلولهای موجود در قفسه می توانند به صورت متقارن و اندازه یکسان باشند یا در پارامترهای خود متفاوت باشند.

خرید قفسه های اداری با سلول های سفارشی سودآور است - در این صورت می توانید راحت ترین طراحی فردی را که مناسب دفتر کار برای همه نیازها است دریافت کنید.

به عنوان مثال ، می توانید کابینت های بایگانی با قفسه های باز و بسته سفارش دهید که برای ذخیره اسناد برای دسترسی عمومی و محدود طراحی شده است. در صورت تمایل جعبه های بسته مجهز به قفل هستند.

معمولاً چنین مبلمان ثابت می شوند. اما می توان آن را بر اساس نیازهای کارکنان شرکت تغییر داد و جابجا کرد. توصیه می شود هنگامی که کارکنان از اسناد مشابه در حالی که در یک اتاق تنگ و تنگ هستند استفاده می کنند ، یک قفسه با قابلیت جابجایی آن خریداری کنید . به عنوان مثال ، کمبود فضا در بخش ها و بایگانی منابع انسانی وجود دارد. بنابراین ، در اینجا ساختارهای متحرک نه تنها مهم ، بلکه ضروری هستند.

اما قفسه های موبایل به دلیل طراحی پیچیده گران تر از قفسه های ثابت هستند. آنها مجهز به ریل یا چرخ مخصوص نصب شده به جای پا هستند. بر این اساس ، آنها به روش های مختلف به حرکت در می آیند: با استفاده از مکانیسم الکترومکانیکی یا با عمل دستی. در واقع گزینه های زیادی برای تنظیمات rack وجود دارد و آنها واقعاً مقدار قابل توجهی در فضا را ذخیره می کنند.

در اتاق های کوچک ، علاوه بر اتاق های تلفن همراه ، نصب قفسه های رومیزی راحت است . این ساختارها همچنین از اسناد سنگین زیادی پشتیبانی می کنند و می توانند مستقیم یا زاویه دار باشند.

باز کن

اغلب از ساختارهای مشاهده شده بدون دیوار در پشت برای تقسیم فضا استفاده می شود. این گزینه مناسب برای دفاتر بزرگ است که در آن منطقه بندی محل کار مورد نیاز است . اما قفسه بندی باز در مکانهایی که متر مربع کمی برای هر کارمند وجود دارد نیز مورد علاقه است. چنین مبلمان گردش آزاد هوا را در اتاق ترویج می کند.

بسته شد

اگر حجم زیادی از اسناد در دفتر ذخیره می شود ، بهتر است ذخیره آن را در قفسه های بسته سازماندهی کنید. بنابراین ، می توان از شلوغی های قابل مشاهده در محل کار جلوگیری کرد. انتخاب مدلهای ترکیبی بهینه خواهد بود . اسناد ضروری در معرض دید عموم قرار می گیرد و مابقی تا زمان نیاز پنهان می شوند.

مواد (ویرایش)

در حال حاضر ، انتخاب گسترده ای از طرح ها برای ذخیره اسناد اداری برای خریداران باز است. تولیدکنندگان از آهن ، چوب طبیعی ، نئوپان ، پلاستیک و سایر مواد اولیه به عنوان مواد استفاده می کنند . و همچنین قفسه ها با تعداد مختلف قفسه و کشو ایجاد می شوند. بنابراین ، اولین گام در انتخاب قفسه باید درک روشنی از تعداد قفسه های مورد نیاز برای حل مشکل باشد.

قویترین ، بدون شک ، قفسه های فلزی ، که در نسخه های آماده به فروش می رسند یا با تعداد مورد نیاز سلول ساخته می شوند . روز به روز ، قفسه در دفتر با تعداد بیشتری کاغذ پر می شود ، به این معنی که مراقبت از ظرفیت با در نظر گرفتن حجم آینده اسناد مهم است.

این فلز کار فوق العاده ای انجام می دهد ، زیرا می تواند حداکثر وزن را تحمل کند و در برابر تغییر شکل و استفاده فعال مقاومت نشان دهد. علاوه بر این ، چنین مبلمانی قطعاً خیس نمی شود و با گذشت زمان خشک نمی شود.

در عین حال ، ساختار فلزی به راحتی مونتاژ و برچیده می شود. کاملاً سبک و متحرک است. هر کارمندی می تواند مکان و جهت قفسه ها را تغییر دهد.

در مورد ساختار نئوپان نمی توان همین را گفت. معمولاً عناصر سازه فلزی بدون تلاش و ابزار قفل ساز به یکدیگر متصل می شوند . سیستم های ذخیره سازی برای سهولت نصب مجهز به قلاب مخصوص هستند. در صورت لزوم ، سیستم ذخیره سازی را می توان با خرید قفسه اضافی گسترش داد. با این حال ، نباید روی طراحی اصلی گزینه های فلزی حساب کنید. اما این دقیقاً لاکونیسم آنهاست که اغلب با مبلمان اکثر دفاتر مطابقت دارد.

با انتخاب قفسه ای از نئوپان ، تجهیز دفتر به سبک و جهت دلخواه آسان خواهد بود . اما لازم به یادآوری است که قابلیت اطمینان و استحکام چنین ماده ای نسبت به فلز پایین تر است. آنها نشان دهنده عمر کوتاه تر هستند ، می توانند بسیار سریعتر شکست بخورند ، که هزینه های پیش بینی نشده ای را به دنبال خواهد داشت.اگر قصد دارید اقلام سبک مانند جوایز ، پوشه ها ، قاب عکس ، مجسمه ، دیپلم را در قفسه های خود ذخیره کنید ، می توانید با خیال راحت قاب ساخته شده از نئوپان یا MDF را انتخاب کنید. علاوه بر این ، قفسه های چوبی مانند با مبلمان دیگر کاملاً ترکیب شده اند.

سیستم های ذخیره اسناد ساخته شده از چوب جامد زیبا و زیبا به نظر می رسند . اما برای ویژگی های بصری زرق و برق دار محصولات چوبی ، باید هزینه زیادی بپردازید. توصیه می شود در زمان خرید از فروشنده بپرسید که چگونه می توان سطوح چوبی را با ترکیبات مقاوم در برابر رطوبت درمان نکرد.

هنگام انتخاب طرح از یک یا یک ماده دیگر ، منطقی است که نه تنها ویژگی های محصول ، بلکه نیازهای کاربر را نیز در نظر بگیریم.

راحتی تجهیزات اداری یکی از عوامل تعیین کننده است. بدون در نظر گرفتن نیازهای کاربران ، گردش کار ساده نمی شود ، بلکه به یک چالش واقعی تبدیل می شود.

قفسه های چوبی برای سازماندهی ذخیره سازی از فلز کمتر مناسب هستند ، اما برخی از تفاوت های ظریف وجود دارد .یک ساختار چوبی می تواند تغییر شکل دهد: متورم شود ، خم شود ، با تغییر شدید دما یا رطوبت زیاد متورم شود. و در قفسه های پلاستیکی ترتیب بسیاری از کاغذها امکان پذیر نخواهد بود ، زیرا قفسه ها مطمئناً خم می شوند. پلاستیک سبک اغلب برای قرار دادن مقدار کمی کاغذ ، به عنوان مثال ، در زیر کابینت پرونده یا پرونده های شخصی کارکنان ، نمونه کارها و غیره استفاده می شود.

یافتن مناسب ترین مبلمان به زمان زیادی نیاز دارد ، بنابراین بسیاری از شرکت ها ترجیح می دهند آن را مستقیماً با توجه به پارامترهای خود از تولید کننده سفارش دهند. علاوه بر مواد خاص ، باید در مورد موقعیت قفسه ها نیز خوب فکر کنید .احتمالاً برخی از آنها نیاز به تقویت بیشتر دارند. بر اساس هدف تعیین شده برای قفسه ، می توان حدس زد که چقدر طول می کشد. احتمالاً باید در مورد مواد خاصی فکر کنید.

هنگامی که امکان تصمیم گیری در مورد این ستون وجود داشت ، وقت آن است که در مورد عملکرد قفسه ، زیبایی خارجی آن و وظایفی که باید حل کند فکر کنید. بسته به عملکرد ساختار ، مدت ضمانت خدمات آن تعیین می شود . تجربه بسیاری از شرکت ها نشان می دهد که تعداد و تنوع اسناد اداری به طور مداوم در حال پیشرفت است ، بنابراین توصیه می شود قفسه هایی با تعداد زیادی قفسه ، کشو و تقسیم کننده ویژه خریداری کنید.

ابعاد (ویرایش)

در اینجا همه چیز بستگی به این دارد که دقیقاً و در چه مقدار در سلول ذخیره می شود. خرید یک قفسه کلی که نیمه خالی بیکار می ماند ، منطقی نیست . همچنین لازم است این واقعیت را در نظر بگیریم که مدلهای بزرگ می توانند بسیار بلند باشند. لازم است یک نردبان کوچک برای دفتر خریداری کنید ، که به شما امکان می دهد اسناد لازم را به سرعت تهیه و تا کنید. اگرچه در بالا ، معمولاً یک آرشیو که به ندرت مورد استفاده قرار می گیرد ذخیره می شود.

اندازه مطلوب سازه ارتفاع تا 2 متر با عمق بیش از 40 سانتی متر در نظر گرفته نمی شود. چنین پارامترهای قفسه راحت ترین استفاده را دارد.

عرض سازه بسته به موقعیت آن انتخاب می شود. هنگام انتخاب قفسه برای نصب در یک دفتر ، باید عوامل مختلفی را در نظر بگیرید: هدف ، تعداد کارکنانی که آنها را کار می کنند ، مساحت کف .در صورت لزوم ، قفسه ها مطابق با یک پروژه فردی با رعایت تمام الزامات توسعه می یابند. ممکن است به نسخه کم قفسه نیاز داشته باشید ، زیرا دفاتر کار متفاوت است و هر شرکتی مشخصات کاری خاص خود را دارد.

طرح

تولیدکنندگان قفسه هایی را از انواع مواد تهیه می کنند و طرح های اصلی را برای سازه های جدید ارائه می دهند. انتخاب مدل با در نظر گرفتن ترجیحات شخصی دشوار نخواهد بود.

قفسه اداری با موفقیت روش طراحی و کاربرد روزمره را ترکیب می کند . قفسه های متعدد انواع زیادی را در خود جای داده است. علاوه بر این ، این نوع مبلمان بر خلاف کابینت های بزرگ یا صندوق های بزرگ ، فضا را شلوغ نمی کند. قفسه باید از نظر زیبایی زیبا باشد و به خوبی در فضای داخلی دفتر قرار گیرد.گاهی اوقات یک کمد لباس با قفسه های باز به عنوان یک تقسیم کننده است که اتاق را تقسیم می کند ، که شیک و غیر استاندارد به نظر می رسد. در این مورد ، یک طرح باز یا ترکیبی مناسب خواهد بود.

در غیاب دیوار پشتی ، شما باید از زیبایی قفسه مراقبت کنید و همچنین فکر کنید که ذخیره وسایل یا کاغذها در آنجا چقدر راحت است. استفاده از لوازم قفسه بندی در قفسه های باز زیبا و کاربردی است. با توجه به طراحی قفسه و اتاق ، می تواند جعبه های مختلف ، ظروف ساخته شده از پلاستیک ، چوب دستی ، تقسیم پلاستیکی برای کاغذ باشد. همه این ابزارها کار با اسناد را بسیار ساده می کنند. علاوه بر این ، مرتب سازی برای حفظ نظم در اسناد مورد نیاز است ، به طوری که هر کاغذ در جای خود قرار دارد.

ظروف پلاستیکی قفسه ها را سبک و راحت کرده و سبکی مدرن به آن بخشیده اند . چنین دستگاه هایی بسیار ارزان هستند ، بنابراین خرید بر بودجه شرکت تأثیر چندانی نخواهد گذاشت.

یک راه حل جالب گلبولهای سفید نامتقارن است . بله ، این همیشه عملی نیست ، زیرا شما از بیشتر آنها به طور کامل استفاده نمی کنید ، اما فضای داخلی با چنین طرحی فقط سود می برد. آنها هیچ چیز سنگینی را به دلیل خطر تغییر شکل ذخیره نمی کنند. هدف از ساختارهای تزئینی و سلولهای غیر معمول تزئین اتاق است.

در حال حاضر ، بیشترین تقاضا قفسه های اداری فلزی است . اینها معتبرترین ، کاربردی ترین و عموماً باکیفیت ترین سیستم ها هستند که می توانند بارهای باربری بالا را تحمل کنند. چنین مبلمان کاملاً متناسب با فضای داخلی تجاری است که در طراحی مینیمالیستی طراحی شده است. به طور سنتی ، قفسه های فلزی با رنگهای محرمانه رنگ آمیزی می شوند ، بنابراین سیستم را می توان در هر اتاق نصب کرد. اما انتخاب طرح برای مرتب سازی اسناد در طرح رنگ مورد نیاز دشوار نخواهد بود. هنگام انتخاب یک قفسه بندی شیک برای دفتر خود ، باید به یاد داشته باشید که اول از همه ، باید کاربردی و قابل اعتماد باشد.