چگونه یک چاپگر را به لپ تاپ وصل کنیم؟ چگونه درایورها را نصب کنیم و آیا می توان دو لپ تاپ را به یک چاپگر متصل کرد؟ ما چاپگر را از طریق شبکه متصل می کنیم

2024 نویسنده: Beatrice Philips | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-16 05:36

با وارد شدن به عصر اطلاعات ، اتصال چاپگر به لپ تاپ آسان تر از همیشه است. اما تعداد سیم های مختلف می تواند کاربر رایانه پیشرفته و مبتدی را گیج کند. بیایید گزینه های مختلف مقاله را تجزیه و تحلیل کنیم.

روشهای اتصال

در تجارت ، داشتن انعطاف پذیری زیاد در انتخاب روش های کار با تجهیزات اداری بسیار مهم است. قبلاً ادارات معمولاً از یک دستگاه برای همه استفاده می کردند که در جایی در مرکز اتاق قرار داشت. برای استفاده از آن ، باید به رایانه خاصی بروید که اغلب صف کامل داشت.

اکنون سازماندهی یک شبکه کاری بزرگ برای اتصال چندین رایانه شخصی و حتی تلفن های هوشمند یا رایانه لوحی به چاپگرهای لیزری ، جوهر افشان ، رنگی یا سیاه و سفید امکان پذیر شده است.

و همه اینها بدون نیاز به نصب سرور چاپ جداگانه ، می توانید همه رایانه های شخصی را به یک چاپگر متصل کنید. اول از همه ، شما باید چاپگر را به درستی مونتاژ کنید تا همه قطعات آن در جای خود قرار گیرند . سپس می توانید سیم برق را به پریز مجاور وصل کنید. تجهیزات یا به طور خودکار روشن می شوند ، یا باید دکمه شروع را فشار دهید.

دو رایانه به یک

MFP های جدید اغلب دارای چندین پورت همزمان (شبکه RG-45 ، USB ، LPT ، COM) هستند ، بنابراین برای اتصال همزمان به دو رایانه شخصی ، فقط باید کابل ها و آداپتورهای مناسب را پیدا کنید. یعنی این روش ایجاد یک شبکه محلی بین دستگاه های شما را فراهم نمی کند ، بلکه به یک اتصال فیزیکی ساده محدود می شود . همچنین می توانید از یک سوئیچ KVM یا یک تقسیم کننده چاپگر اختصاصی استفاده کنید. از یک طرف ، یک ورودی USB دارد و از سوی دیگر ، دو خروجی برای رایانه ها دارد. معایب چنین دستگاهی این است که فقط روی یک کانال کار می کند ، به این معنی که هر بار باید آن را به صورت دستی تغییر دهید تا چاپ را از رایانه مورد نظر شروع کنید.

اگر مدل شما فقط یک کانکتور دارد یا نمی خواهید با آداپتورها مشکل داشته باشید ، باید کامپیوترها را با یکدیگر همگام کنید.

این روش تنها در صورتی امکان پذیر است که کارت شبکه در هر دو واحد سیستم وجود داشته باشد. در حال حاضر همه مادربردها مجهز به آنها هستند ، اگر بیش از 20 سال پیش منتشر نشده باشند. با ایجاد یک گروه کاری ، تنظیمات صحیح چاپ را سازماندهی می کنیم. برای اتصال ، فقط به جفت پیچ خورده یا پچ کورد احتیاج دارید که در دو طرف دارای اتصالات RJ-4 است. به طور کلی ، همه چیز بسیار ساده است ، در اینجا دستورالعمل های گام به گام آمده است.

1. از طریق منوی "شروع" یا "کنترل پنل" در بخش "شبکه ها و اینترنت" ، یک گروه خانگی در یک شبکه محلی در سیستم عامل ویندوز ایجاد کنید.
2. در قسمت "Network and Sharing Center" همه اتصالات موجود نمایش داده می شود.
3. شما به دنبال نوع اتصال هستید - "شبکه محلی".
4. در منوی زمینه "Properties" مورد "TCP / IP Protocol" را گسترش دهید (IPv4 را انتخاب کنید ، v6 نیز وجود خواهد داشت ، اما به ندرت استفاده می شود).
5. همچنین دارای یک مورد "خواص" است که در آن شما نیاز به پیکربندی پارامترهای شبکه دارید.
6. اولین کامپیوتر اصلی خواهد بود ، بنابراین 255.255.255.0 را در قسمت "subnet mask" و 192.168.0.1 را در قسمت "آدرس IP" وارد کنید.
7. رایانه دوم به ترتیب 192.168.0.2 و 255.255.255.0 خواهد بود
8. سپس باید مجدداً در "مرکز شبکه و اشتراک گذاری" مورد واقع در سمت چپ را انتخاب کنید - "تنظیمات اشتراک گذاری پیشرفته را تغییر دهید" و همه کادرهای تأیید "مجاز" را علامت بزنید.
9. اگر روی نماد "my computer" راست کلیک کنید ، می توانید منوی "Properties system" را پیدا کنید.
10. این یک مورد "نام رایانه" دارد که باید برای هر رایانه جداگانه تنظیم شود تا هنگام چاپ آنها را اشتباه نگیرید.

پس از آن ، همه دستگاه ها را راه اندازی مجدد کنید تا شبکه خانگی آماده استفاده شود.

اکنون تنها چیزی که باقی می ماند راه اندازی چاپ است .چنین سازمانی اغلب در دفاتر کوچک استفاده می شود ، اما صحیح ترین راه برای ترکیب تعداد زیادی از رایانه ها با MFP ایجاد سرور چاپ ، یک دستگاه شبکه ویژه با یک برنامه نرم افزاری است.

به کانکتور شبکه

کابل برق هنوز برای اتصال کامپیوتر به دستگاه چاپ بسیار محبوب است. به دلیل سهولت نصب و هزینه کم ، از آنها برای اتصال مستقیم تجهیزات اداری استفاده می شود . یک پورت اینترنت در پشت هر دو دستگاه پیدا کنید و گزارش پیکربندی را چاپ کنید. برای انجام این کار ، دکمه مخصوص را با حرف لاتین i نشان داده شده در صفحه با چاپگر روشن فشار دهید. این شامل یک کد دیجیتال است که با 192 شروع می شود.

با استفاده از دکمه "شروع" یا از طریق بخش "کنترل پنل" ، منوی "دستگاه ها و چاپگرها" را باز کرده و روی "افزودن" کلیک کنید . پنجره ای با دستگاه های متصل یا برنامه "wizard setup" با دکمه "افزودن چاپگر محلی" راه اندازی می شود. پس از آن ، روی "ایجاد یک پورت جدید" کلیک کنید ، جایی که باید مورد "TCP / IP" را انتخاب کنید. آدرسی مانند 192.168.0.1 نیز در آنجا وارد شده است ، اما لازم است دقیقاً آنچه قبلاً در گزارش پیکربندی چاپ شده است نشان داده شود. در تنظیمات چاپگر ، دسترسی مشترک برای شبکه محلی را باز کنید.

از طریق آداپتور

اگرچه چاپگرهای مدرن دیگر از چنین اتصالی استفاده نمی کنند ، برخی از آنها از طریق اتصالات قدیمی مانند پورت های موازی (LPT - Line Printer Terminal) و کمتر معمول سریال (RS -232C) متصل می شوند.

رایانه هایی که سوکت مربوطه ندارند با استفاده از یک آداپتور ارزان - یک آداپتور از USB به کانکتور موازی یا سریال مورد نیاز شما متصل می شوند.

ممکن است لازم باشد درایورها را از دیسک نصب که در جعبه چاپگر موجود است یا از وب سایت سازنده بارگیری شده است نصب کنید ، زیرا استاندارد نصب خودکار درایور PnP (Plug and play) بر خلاف تقریباً هر کابل USB-A (نر یا ورودی) و B (زن یا زن) روی برخی از آداپتورهای کمیاب کار نمی کند .آداپتورهای موازی از سرعت بیش از 12 مگابیت بر ثانیه پشتیبانی می کنند و با اکثر سیستم عامل ها از جمله ویندوز 7 کار می کنند.

برای تنظیم چاپ معمولی با کابل USB سیمی ، کافی است کابل را از دو طرف به کانکتورهای دلخواه وصل کنید. بسته به سیستم عامل ، یک اعلان در مورد کشف سخت افزار جدید برای تأیید مجوز نصب درایور ظاهر می شود (یا اینترنت باید کار کند یا دیسک نصب باید در درایو وجود داشته باشد). دستورات بصری جادوگر نصب را دنبال کنید. اگر تنظیمات خودکار شروع نمی شود ، خودتان این کار را انجام دهید.

1. Start را از منوی "چاپگرها و اسکنرها" باز کنید.
2. به گزینه افزودنی نیاز دارید (فراموش نکنید که چاپگر را روشن کنید).
3. هنگامی که نام مدل ظاهر می شود ، روی آن کلیک کنید و طبق دستورالعمل راهنمای یافت شده سخت افزار جدید ، نصب را تکمیل کنید.

بنابراین ، می توان به لطف کابل USB ، یک اتصال به اندازه کافی قوی و قابل اعتماد را سازماندهی کرد ، که در دو نسخه وجود دارد: 2.0 و 3.0. اگر گزینه اول سرعت انتقال داده را تا 380 مگابیت ارائه دهد ، در مورد دوم این پارامتر به طور قابل توجهی افزایش می یابد - تا 5 گیگابایت . سیم های با کیفیت بالا با یک فیلم محافظ پوشانده شده اند. طول ، بسته به سازنده ، می تواند بسیار متفاوت باشد ، اما معمولاً از 5 متر تجاوز نمی کند ، که برای مصارف خانگی کاملاً کافی است.

از طریق Wi-Fi

اگر می خواهید سیم هایی که همه چیز را درگیر کرده اند خلاص شوید ، اتصال هوا بهترین گزینه است. در این حالت ، می توانید چاپگرهایی با آداپتورهای داخلی را جستجو کنید یا آنها را به کارتهای شبکه و روترهای قابل حمل متصل کنید. با استفاده از فناوری بی سیم بلوتوث ، گجت ها فقط می توانند در شعاع حداکثر 10 متر به یکدیگر متصل شوند ، که حتی در خانه همیشه مناسب نیست ، هنگامی که دیوارها و مبلمان با انتقال سریع داده ها تداخل ایجاد می کنند.

جالب هست! برای اتصال مطمئن تر (حداکثر 30 متری) و سرعت بالا بین چاپگر و لپ تاپ ، بسیاری از دستگاه ها از Wi-Fi پشتیبانی می کنند.

پیکربندی آن از طریق برگه "کنترل پنل" - "سخت افزار و صدا" آسان است. ابتدا باید چاپگر را از لیست Device Manager (در صورت وجود) حذف کرده و سپس به عقب برگردید و در زیر لیست "دستگاه ها و چاپگرها" روی دکمه "افزودن چاپگر بی سیم یا شبکه" کلیک کنید .جادوگر اتصال به شما می گوید که چگونه بقیه نصب را به پایان برسانید ، گاهی اوقات برنامه کد دسترسی یا پین کد WPS را که در اسناد چاپگر ارائه شده است می پرسد ، یا با استفاده از یک دکمه مخفی روی کنترل چاپ می شود. پانل با نماد Wi-Fi (برای فشار دادن آن ، شما نیاز به یک میله نازک جامد یا یک سوزن دارید).

این روش برای همه تولید کنندگان صدق نمی کند ، اغلب در HP اتفاق می افتد ، روشهای دیگر را می توانید در وب سایت رسمی شرکت مورد نیاز پیدا کنید . برخی از MFP های مدرن این امکان را دارند که حتی با دستگاه های قابل حمل مانند تلفن هوشمند یا رایانه لوحی نیز جفت شوند.

سفارشی سازی

تنظیم پیکربندی چاپگر با همگام سازی با رایانه یا شبکه محلی خاتمه نمی یابد. سرگرمی بعد از آن شروع می شود ، به گونه ای که چاپ را مستقیماً بر اساس نیازهای فعلی خود سفارشی می کنید . یعنی بر خلاف اتصال ، بسته به نوع اسنادی که باید با آنها کار کنید ، تنظیمات چاپ می تواند مکرراً تغییر کند.

ابتدا سند مورد نظر را انتخاب کرده و با راست کلیک در پنجره باز شده ، روی "چاپ" کلیک کنید ، یا فایل را در ویرایشگر مناسب باز کنید و فرمان مناسب را در گوشه سمت چپ بالای منو پیدا کنید. این کار را می توان با استفاده از کلید ترکیبی "Ctrl + P" حتی سریعتر انجام داد . به طور پیش فرض ، تنظیمات "همه صفحات سند" را نشان می دهد ، اما می توانید یکی یا موارد دلخواه را انتخاب کنید (زوج و فرد ، که برای چاپ متوالی صفحات در دو طرف برگه مناسب است ، مانند کتابها) ، یا به طور کلی فقط بخشی از متن و تصاویر ، قبلاً آنها را با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کرده اید.

سپس تنظیم جهت صفحه می آید ، که در همان محل در مرحله آماده سازی برای چاپ پنجره از طریق "خواص" در برگه "اصلی" انجام می شود.

جهت گیری عمودی و افقی (افقی) است .علاوه بر این ، یک تنظیم گرافیکی برای حفظ جوهر یا تونر وجود دارد. چاپ آزمایشی کیفیت تصویر را نشان می دهد. بسته به مدل دستگاه ، ممکن است هنوز گزینه های مختلف تنظیمات مختلف وجود داشته باشد ، که رسیدگی به آنها کمی بیشتر از آنچه در یک مقاله توضیح داده می شود ، طول می کشد. بنابراین ، اتصال کامپیوتر با چاپگر ساده ترین کاری است که می توان در حین کار آن انجام داد.

مشکلات احتمالی

اگر به دلایلی سیستم عامل چاپگر را نمی بیند (اغلب این به دلیل قطع پشتیبانی از مدلهای قدیمی یا در دسترس نبودن درایورها است) ، می توانید با افزودن دستگاه به منوی "دستگاهها و چاپگرها" آن را دوباره نصب کنید. گاهی اوقات رایانه شخصی آن را به عنوان یک دستگاه متفاوت می بیند ، به عنوان مثال ، اگر چاپگر به اشتباه به عنوان یک دستگاه نرم افزاری شناخته شود و اجازه نصب درایور را ندهد . برای حل این مشکل در ویندوز ، می توانید به سادگی با استفاده از ترکیب کلید روی صفحه کلید "CTRL + R" به تنظیمات قبلی بازگردید ، سپس دکمه ورود را فشار داده و از لیست باز شده System Restore را انتخاب کنید. علاوه بر این ، یک جادوگر عیب یابی وجود دارد که می تواند به طور خودکار راه حل مناسب را پیدا کند.

حقیقت! ویندوز 10 به طور خودکار درایورهای مورد نیاز برای کارکرد همه دستگاه های متصل را نصب می کند. اگر این اتفاق نیفتاد ، می توانید مستقیماً از وب سایت سازنده چاپگر خود به صورت دستی نصب کنید.

همه در همان کنترل پنل سیستم عامل Windows یک برگه "تغییر تنظیمات برای نصب دستگاهها" وجود دارد ، جایی که می توانید در جستجوی خودکار به روزرسانی ها علامت بزنید. به عنوان آخرین راه حل ، اگر همه موارد دیگر ناموفق بود ، می توانید با پشتیبانی فنی MFP خود یا بازخورد توسعه دهندگان مایکروسافت تماس بگیرید .گاهی اوقات اتفاق می افتد که دستگاه با برخی از سیستم عامل ها ناسازگار است.اگر در قسمت نرم افزار مطمئن هستید که همه چیز باید به درستی کار کند ، پس خرابی سخت افزار واحد سیستم امکان پذیر است. کابل ها / آداپتورها خراب هستند یا کانکتورها کثیف هستند ، گاهی اوقات به قطع و پیکربندی مجدد کارت شبکه از طریق "کنترل پنل" کمک می کند.

حقیقت! یک وضعیت نسبتاً متداول (که به مرور به یک حکایت تبدیل شده است) ، زمانی که علت "خرابی" در بیرون کشیدن معمولی از سیم از رایانه است ، که دیگر چاپگر را نمی بیند.

به طور مشابه ، اگر چیزی را برای مدت طولانی چاپ نکرده اید ، ممکن است برخی از مدل ها به حالت خواب رفته یا خاموش شوند ، بنابراین ، برای از سرگیری کار ، کافی است دکمه پاور را فشار دهید. همچنین ، در صورت خرابی ، ممکن است صف چاپ متوقف شود ، که با تنظیم چاپگر از طریق منوی کامپیوتر نیز برطرف می شود ، هر مدل ممکن است ویژگی های خاص خود را برای لغو یا تعلیق چاپ سند داشته باشد. سپس سعی کنید چاپگر را خاموش و روشن کرده و چیزی را برای چاپ مجدد ارسال کنید.

توصیه ها

توصیه های کلی برای راه اندازی و اتصال چاپگر نه تنها به خود لپ تاپ و مدل MFP بلکه به نوع سیستم عامل نیز بستگی دارد ، بنابراین در هر مورد اقدامات کمی متفاوت خواهد بود. قبل از خرید یک دستگاه جدید ، سعی کنید تمام اطلاعات مربوط به سازگاری لپ تاپ خود را با مدلهای خاصی پیدا کنید تا بعدا مجبور نباشید آن را بفروشید یا به روشهای اتصال ناخوشایند و پیچیده متوسل شوید.

اگر در مورد نوع ارتباط ترجیحی صحبت کنیم ، معمولاً در خانه آنها سعی می کنند با خرید اضافی یک سرور نسبتاً گران قیمت زیاد اذیت نشوند . پس از همه ، مساحت یک آپارتمان معمولاً کوچک است و یک شبکه محلی حداکثر از 2-5 دستگاه تشکیل شده است ، به این معنی که یک جفت پیچ خورده ممکن است حداکثر 10 متر نیاز داشته باشد ، که بسیار سودآورتر و قابل اعتمادتر است نسبت به شبکه بی سیم

در دفتر ، هزینه و پیچیدگی مسیریابی مستقیم ارتباطات بین دفاتر بسیار کارساز و غیرقابل اعتماد در مقایسه با Wi-Fi است. بسیاری از MFP های مدرن دارای اتصال بی سیم داخلی هستند ، اما گرانتر از مدل های معمولی هستند. انتخاب باشماست!