2024 نویسنده: Beatrice Philips | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-16 05:36
بسیاری از مردم این تصور اشتباه را دارند که چاپگر فقط می تواند فایلها را چاپ کند. با این حال ، دستگاه های چند منظوره نسل جدید نیز می توانند با فتوکپی اسناد کنار بیایند.
قوانین اساسی
برای اینکه بتوانید در هر زمان کپی یک چاپگر را انجام دهید ، ابتدا باید یک دستگاه مدرن خریداری کنید که دارای عملکرد کپی یا اسکن باشد. به عنوان یک قاعده ، چنین MFP همزمان اسکنر ، دستگاه کپی و چاپگر است. هر دو دستگاه لیزری و جوهر افشان می توانند داده های اسکن شده را به رایانه منتقل کنند.
معمولاً وجود چنین امکانی با ظاهر چاپگر تعیین می شود - اگر در قسمت بالای آن یک جلد وجود داشته باشد ، که زیر آن یک سطح شیشه ای وجود دارد ، پس کاربر می تواند یک نسخه دریافت کند.
علاوه بر این ، یک چاپگر معمولی اطلاعات را به صورت عمودی به سمت بالا چاپ می کند ، در حالی که MFP اسناد نهایی را از انتها صادر می کند. چاپگرهای مدرن در همه جا فروخته می شوند - و در فروشگاه های تخصصی تجهیزات مانند الدورادو و M. ویدئو”، و در فروشگاه های آنلاین ، به عنوان مثال ، Ozon .دستگاه های فتوکپی را بهتر از مارک های معتبر خریداری کنید - Panasonic ، زیراکس ، HP ، اپسون و دیگران. MFP های موجود در بازار در رده های مختلف قیمت ارائه می شوند.
چگونه فتوکپی کنیم؟
قبل از کپی سند روی چاپگر ، لازم است دستگاه مورد استفاده را به درستی آماده کنید. اولین کاری که باید انجام دهید این است که بررسی کنید آیا چاپگر به رایانه یا لپ تاپ متصل است یا خیر . به عنوان یک قاعده ، یک کابل USB برای این مورد استفاده می شود ، که همیشه در کیت موجود نیست و جداگانه خریداری می شود.
سپس چاپگر به برق متصل شده و دکمه پاور آن فعال می شود . یک دیسک حاوی نرم افزار دستگاه کپی در درایو دیسک کامپیوتر قرار می گیرد. اخیراً ، جایگزین آن یک درایو فلش USB با درایورها است که به همراه خود چاپگر ارائه می شود.
در صورت از بین رفتن دیسک ، باید به وب سایت سازنده بروید ، نام کامل دستگاه خود را در پنجره جستجو وارد کرده و جدیدترین درایور را بارگیری کنید. شما باید روی پرونده هایی با پسوند exe تمرکز کنید. هنگامی که درایورها نصب می شوند ، سیستم عامل به احتمال زیاد آنها را به تنهایی تشخیص می دهد.
در صورت لزوم ، می توانید به بخش "چاپگرها و فکس ها" بروید و نام دستگاه خود را پیدا کنید . پس از اتمام همگام سازی ، باید تصمیم بگیرید که کدام برنامه برای فتوکپی سند استفاده می شود. رایج ترین انتخاب بین Adobe ، XnView و VueScan است.
اسناد و عکسها
به منظور فتوکپی عکس ها و اسناد ، علاوه بر MFP پر شده ، به کاغذ مناسب نیز نیاز دارید. در اصل ، همه چیز به شرح زیر اتفاق می افتد.
- کاغذ قابل چاپ سینی ورودی را پر می کند و سند رو به پایین روی شیشه تمیز شده قرار می گیرد. خوب است فوراً آن را از نظر اثر انگشت ، خط و خش یا خاک بررسی کنید.
- با تراز کردن برگه کپی با لبه راهنماها ، یعنی با خطوط مشخص شده در اطراف شیشه ، می توانید جلد چاپگر را ببندید.
- برای انتخاب سایه چاپ ، دکمه های صفحه کنترل را فشار دهید. سپس یا دکمه Start یا Copy و سپس Start را فشار دهید.
تعداد دفعات فشردن دکمه اصلی معمولاً تعداد تکراری سند را تعیین می کند: معمولاً از 1 تا 20 در یک زمان.
همچنین امکان استفاده از کلیدهای جهت دار نیز وجود دارد. برای تغییر اندازه کاغذ ، دکمه Paper اغلب فعال می شود .همچنین می توان چندین نسخه از سند را در یک برگ ترتیب داد. پس از اتمام کار ، نسخه های حاصله از سینی مناسب خارج می شوند و اصل از محفظه اسکن خارج می شود.
راستی، برای کپی سند از هر دو طرف ، در مرحله راه اندازی ، باید مورد "جانبی (چاپ دو طرفه)" را انتخاب کنید .در منو ، اولین شماره ، تعداد اضلاع اصلی و شماره دوم ، تعداد اضلاع کپی خواهد بود.
دستورالعمل های دقیق تر را می توان با استفاده از یک چاپگر Canon مشاهده کرد
- پس از آماده شدن دستگاه برای استفاده ، کاغذ A4 یا اندازه Letter را در سینی قرار می دهید. اصل با طرفی قرار داده می شود که رو به پایین کپی شده و با علامت ثبت تراز شود.
- پس از بستن درب ، دکمه "+" را هر چند بار که لازم است برای ایجاد کپی فشار دهید. این عدد روی صفحه نمایش LED نشان داده می شود و با هر بار فشار یک عدد افزایش می یابد. اگر F روی صفحه ظاهر شود ، نشان می دهد که کاربر 20 نسخه تنظیم کرده است. با فشار مجدد دکمه "+" ، می توانید مقدار را 1 کپی دوباره تغییر دهید.
- نشانگر کاغذ به شما امکان می دهد اندازه کاغذ را تنظیم کنید. می توانید از کاغذ عکس استاندارد A4 ، A4 ، اندازه Letter یا کاغذ عکس 10 در 15 سانتیمتر استفاده کنید.
- اگر عملکرد کپی به صفحه فعال است ، می توانید کپی سند را بزرگ یا کوچک کنید تا متناسب با صفحه باشد. در صورت لزوم ، فیلدها به نسخه اصلی اضافه می شوند.
- دکمه "رنگ" به شما امکان می دهد سند را به صورت رنگی کپی کنید و دکمه "سیاه" یک کپی سیاه و سفید دریافت می کند. در حین کار مهم است که درب همیشه بسته باشد.
باید اضافه کرد که کپی می تواند به روش پیچیده تری انجام شود - اسکن سند ، و سپس چاپ نسخه ویرایش شده
- سند روی یک شیشه تمیز گذاشته شده و با یک درب MFP پوشانده شده است.
- در لپ تاپ ، از طریق "شروع" ، "کنترل پنل" انتخاب می شود ، پس از آن شما باید برگه "سخت افزار و صدا" را باز کرده و به بخش "دستگاه ها و چاپگرها" بروید.
- با کلیک راست روی نماد نماد MFP ، باید عملکرد "شروع اسکن" را انتخاب کنید. برای پیکربندی تنظیمات ، باید "پیش نمایش" و سپس "اسکن" را درست قبل از اسکن انتخاب کنید.
- سند تمام شده ذخیره شده و سپس چاپ می شود.
قبل از شروع کار ، باید چند پارامتر اساسی را نیز ارزیابی کنید. اول ، DPI هنگام پردازش یک سند متنی نباید از 300-400 فراتر رود.
هرچه این شاخص بیشتر باشد ، تصویر واضح تر است ، اما روش اسکن خود کمی بیشتر طول می کشد. دوم ، اشباع رنگ یا رنگ باید بررسی شود. معمولا، انتخاب بین متن سیاه و سفید ، خاکستری و رنگی انجام می شود .هرچه این شاخص بیشتر باشد ، فرایند اسکن بیشتر طول می کشد.
گذرنامه
قبل از تهیه یک کپی از گذرنامه خود ، مهم است که همه برچسب ها ، روکش و حتی در صورت لزوم ، منگنه های موجود را بردارید. بعد ، در "تنظیمات" باید "گزینه ها" را انتخاب کنید ، و سپس در "مقیاس خاکستری" وضوح مورد نیاز را تنظیم کنید.
گذرنامه با طرف کپی شده روی شیشه به گونه ای قرار می گیرد که فاصله 3 تا 5 سانتی متری از لبه باقی بماند . پس از بستن درب دستگاه ، باید دکمه شروع را فشار دهید. کار در برنامه صحیح به شما امکان می دهد از فریم برای انتخاب ناحیه مورد نیاز استفاده کنید و زمینه های خالی را در خارج از منطقه کار بگذارید.
مشکلات احتمالی
اگر چاپگر خوب چاپ نمی کند ، اولین چیزی که باید بررسی شود این است که آیا قوانین عملکرد رعایت می شود یا خیر. در این مورد ، ما در مورد نوسانات احتمالی دما ، سطح رطوبت هوا و همچنین پر شدن MFP ، یعنی مقدار جوهر صحبت می کنیم. تمیز کردن مرتب دستگاه از گرد و غبار و همچنین بررسی وضعیت سر چاپ مهم است.
شیشه ، به عنوان حساس ترین قسمت ، باید تا حد ممکن از خط و خش ، سایش و ساییدگی محافظت شود ، در غیر این صورت کیفیت مواد دیجیتالی به طور قابل توجهی کاهش می یابد. علاوه بر این ، گاهی اوقات سطح را با یک پارچه نرم مانند جیر مصنوعی پاک کنید.
کاغذ مورد استفاده نیز باید عاری از گرد و غبار و کثیفی باشد. علاوه بر این ، وجود قطعات نوار یا عناصر اتصال دهنده بر روی آن تشویق نمی شود. بهتر است اثر انگشت برجسته را با یک پاک کن یا پارچه فلانل بردارید.
در حین کار ، تحت هیچ شرایطی نباید به روکش شیشه ای فشار وارد کنید .هنگام تمیز کردن ، از مقدار زیادی پودر که سطح را خراش می دهد و همچنین رطوبت اضافی که می تواند دستگاه را خیس کند ، اجتناب کنید.
در این مورد، وقتی چاپگر با ایجاد یک فتوکپی کنار نمی آید ، ممکن است دلیل آن این باشد که برنامه به طور واضح پاسخ نمی دهد … اغلب ، این مشکل با راه اندازی مجدد ساده چاپگر حل می شود. اگر این کار نمی کند ، می توانید دستگاه را خاموش کنید ، حداقل یک دقیقه صبر کنید و دوباره آن را روشن کنید.
هنگامی که خطایی در اسکنر رخ می دهد ، باید کد آن را روشن کرده و سپس آن را برطرف کنید. این شاخص با تشخیص تعیین می شود. در بیشتر موارد ، کد خطا یا روی صفحه چاپگر نمایش داده می شود یا در پیامی در رایانه نمایش داده می شود. علاوه بر این ، راه حل مشکل بسته به علت ایجاد آن تعیین می شود.
باید اضافه کرد که اسکنر می تواند در حالت سرویس کار کند ، اما در حال حاضر فتوکپی نمی شود .اگر پنج بار کلید تنظیم مجدد را فشار دهید ، می توانید این حالت را فعال کنید ، به عنوان مثال ، در MFP Canon.
گاهی اوقات نمی توان یک سند را به این دلیل ساده کپی کرد که دستگاه در حال انجام وظیفه دیگری است ، به عنوان مثال ، منتظر سند چاپ شده است.
به منظور فتوکپی سریع ، می توانید کار قبلی را لغو کرده و به کار فعلی بروید یا فقط منتظر بمانید تا آخرین کار به پایان برسد.
دلیل عملکرد نامطلوب چاپگر ممکن است درایور اسکنر "پرواز" باشد .برای حل مشکل ، راه اندازی مجدد نرم افزار کافی است. در برخی موارد ، حل مشکل حتی ساده تر است - کاربر باید کابل را از رایانه و MFP برداشته و دوباره آن را وارد کند.
کارشناسان معتقدند که وقتی همه چیز خراب نشد ، ارزش دارد که چاپگر را به تنظیمات کارخانه بازنشانی کنید … برای انجام این کار ، منوی سیستم عامل را باز کرده و مورد "بازنشانی تنظیمات" را انتخاب کنید ، یا از روش سخت افزاری استفاده کنید و دستورالعمل ها را دنبال کنید.
قبل از بردن چاپگر به تعمیرگاه ، باید سعی کنید آن را به رایانه دیگری وصل کنید ، درایورها را دوباره نصب کرده و سعی کنید سند را کپی کنید.
توصیه شده:
چگونه می توان از طریق چاپگر به رایانه اسکن کرد؟ 17 عکس چگونه می توان یک سند را در Windows 10 اسکن کرد و در Windows 7 اسکن کرد؟
چگونه می توان از طریق چاپگر به رایانه اسکن کرد؟ چگونه می توان یک سند را در Windows 10 اسکن کرد و در Windows 7 اسکن کرد؟ چگونه می توانم با Paint اسکن کنم؟ پاسخ همه این سوالات را در مقاله ما خواهید یافت
چگونه می توان کارتریج چاپگر را دوباره پر کرد؟ چرا بعد از سوخت گیری ، چاپگر ضعیف و کثیف چاپ می کند و می نویسد که تونر وجود ندارد؟ چگونه می توان خود چاپگر را به درستی سوخت گیری کرد؟
چگونه می توان کارتریج چاپگر را دوباره پر کرد؟ در فرآیند بازگرداندن حجم جوهر با چه مشکلاتی می توانید روبرو شوید؟ چرا بعد از سوخت گیری ، چاپگر ضعیف و کثیف چاپ می کند و می نویسد که تونر یا جوهر وجود ندارد؟ چگونه می توان خود چاپگر را به درستی سوخت گیری کرد؟
چگونه یک چاپگر را به لپ تاپ وصل کنیم؟ چگونه درایورها را نصب کنیم و آیا می توان دو لپ تاپ را به یک چاپگر متصل کرد؟ ما چاپگر را از طریق شبکه متصل می کنیم
راههای اتصال چاپگر به لپ تاپ من چیست؟ نحوه اتصال چاپگر از طریق اتصال شبکه. دستورالعمل های گام به گام برای گزینه های مختلف اتصال. مشکلات اتصال چاپگر به لپ تاپ
چگونه می توان در دو طرف چاپگر چاپ کرد؟ چگونه می توانم چاپ دوبلکس را روی چاپگر خود تنظیم کنم؟ چگونه می توان یک بروشور دو طرفه را به درستی چاپ کرد؟
چاپ در دو طرف چاپگر نه تنها برای ذخیره کاغذ بسیار راحت است. می توان از آن برای چاپ بروشور استفاده کرد. قبل از انجام این فرایند ، باید چاپ دوبلکس را به درستی تنظیم کنید
چگونه می توانم چاپگر پیش فرض خود را بسازم؟ چگونه چاپگر را به عنوان چاپگر اصلی قرار دهیم و چگونه آن را حذف کنیم؟ چگونه می توان به چاپگر دیگری تغییر کرد؟
چگونه می توانم چاپگر خود را به عنوان پیش فرض اصلی در سیستم عامل های مختلف تبدیل کنم؟ چگونه می توانم چاپگر خود را اصلی کنم یا آن را از این لیست حذف کنم؟ مشکلات احتمالی که کاربر باید در این فرایند با آن روبرو شود ، و همچنین راه هایی برای حل آنها