چگونه می توان از رایانه روی چاپگر چاپ کرد؟ 37 عکس چگونه می توان تصاویر و اسناد را چاپ کرد؟ چگونه می توانم چاپگر خود را برای چاپ تنظیم کنم؟

2024 نویسنده: Beatrice Philips | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-15 04:11

امروزه تمام اسناد بر روی رایانه تهیه شده و با استفاده از تجهیزات تخصصی اداری روی کاغذ نمایش داده می شود. به زبان ساده ، فایل های الکترونیکی بر روی چاپگر معمولی در قالب های مختلف چاپ می شوند. در مورد تصاویر و عکس ها نیز همین امر صادق است. و برای اینکه فایل چاپ شده واضح و عاری از نقص باشد ، باید پیکربندی کنید چاپگر.

راه اندازی چاپگر

قبل از استفاده از چاپگر ، اتصال و پیکربندی آن ضروری است . با این حال ، در این مورد ، شما نباید با غریزه خود هدایت شوید ، اما بهتر است از یک دستورالعمل ویژه استفاده کنید.

تا به امروز ، چندین روش برای اتصال به رایانه وجود دارد:

• کابل USB آشنا ؛
• ماژول بی سیم Wi-Fi یا بلوتوث ؛
• دسترسی از راه دور به اینترنت

اما با وجود طیف گسترده ای از روشهای اتصال ، مدلهای مجهز به کابل یو اس بی.

در مرحله بعد ، از شما دعوت می شود تا با دستورالعمل های مرحله به مرحله فعال سازی و پیکربندی دستگاه آشنا شوید

1. کامپیوتر را روشن کرده و منتظر بوت نهایی آن باشید. با کلیک چپ بر روی میانبر دسکتاپ ، می توانید بفهمید که آیا کامپیوتر بالا آمده است یا خیر.
2. در مرحله بعد ، برق را به پریز وصل کنید. از طریق کابل USB بین دستگاه و کامپیوتر ارتباط برقرار کنید.
3. به محض اتصال دستگاه به رایانه ، اعلانی روی مانیتور ظاهر می شود که جستجوی دستگاه های جدید را نشان می دهد. در همین لحظه ، سیستم عامل PC به دنبال ابزارهای ضروری است. به محض پیدا شدن ، مانیتور اعلانی را مبنی بر آماده بودن دستگاه برای استفاده نمایش می دهد.

اگر اطلاعات مربوط به یافتن دستگاه جدید در صفحه مانیتور ظاهر نمی شود ، باید رانندگان را نصب کنید با دست … این نیاز خواهد داشت دیسک سی دی موجود در کیت ، یا مربوطه را بارگیری کنید برنامه های کاربردی از اینترنت

لازم به ذکر است که درایورها باید برای هر دستگاه جدید متصل به رایانه نصب شوند . به لطف آنها ، این تکنیک به طور پایدار کار می کند.

اگر مسئله رانندگان چاپگر یا MFP را در نظر بگیرید ، آنها به عملکرد صحیح دستگاه کمک می کنند و مسئول کیفیت سند تمام شده هستند.

پس از نصب درایورها ، "جادوگر نصب" روی میز کار نمایشگر ظاهر می شود. قبل از پایان نصب ، برنامه از کاربر می خواهد که یک صفحه آزمایشی ایجاد کند تا نتیجه دستگاه پیکربندی شده را ببیند.

برای کار با چاپگر یا MFP در شرکت های بزرگ ، باید تجهیزات را روی شبکه تنظیم کنید.

این فرایند شامل 2 مرحله است:

• پی سی اصلی را که اتصال در آن برقرار می شود پیکربندی کنید.
• پیکربندی سایر کامپیوترها برای اتصال به شبکه.

برای ایجاد اتصال به شبکه ، باید دستگاه را به رایانه میزبان متصل کرده و درایورها را نصب کنید . دسترسی عمومی را در منوی رایانه اصلی باز کنید. برای انجام این کار ، باید از طریق "کنترل پنل" به بخش "دستگاه ها و چاپگرها" بروید. لیستی از همه دستگاه ها روی صفحه ظاهر می شود که در بین آنها باید نام دستگاه شبکه را انتخاب کنید. با کلیک روی دکمه سمت راست ماوس ، به بخش "Properties Printer" بروید. کادر کنار "اشتراک گذاری" را علامت زده و روی "تأیید" کلیک کنید.

حالا باید رایانه های دیگری را که فایل ها را به شبکه ارسال می کنند پیکربندی کنید . اول از همه ، نام دستگاه چاپ را به لیست دستگاه های متصل اضافه کنید. برای انجام این کار ، به بخش "دستگاه ها و چاپگرها" بروید.عملکرد "افزودن چاپگر" را انتخاب کنید. سپس دکمه "افزودن دستگاه شبکه" را فشار دهید. علاوه بر این ، سیستم عامل به طور مستقل لیستی از دستگاه های شبکه را جستجو و نمایش می دهد. این لیست شامل دستگاهی است که اتصال به آن برقرار شده است. باقی مانده است که فقط نام دستگاه را انتخاب کرده و روی دکمه "بعدی" کلیک کنید ، پس از آن سیستم عامل رایانه برنامه های کمکی را نصب کرده و تنظیمات را انجام می دهد.

در پایان کار ، مانیتور اطلاعات مربوط به نصب موفقیت آمیز دستگاه جدید را نمایش می دهد.

چگونه پیش نمایش کنم؟

قبل از چاپ یک فایل متنی یا تصویر از رایانه ، سیستم عامل ویندوز ارائه می دهد تا پیش نمایش فایل آماده شده را ایجاد کند … بنابراین ، مشاهده نسخه نهایی بدون چاپ روی کاغذ امکان پذیر خواهد بود.

هنگام ارسال هر فایلی برای چاپ می توانید پیش نمایش کنید … هر برنامه ، هنگام پردازش یک کار خروجی سند روی دسکتاپ ، پنجره جدیدی را باز می کند که تنظیمات را نشان می دهد. این جایی است که هست. دکمه "پیش نمایش ".

با این حال ، کاربران به ندرت پیش نمایش صفحات هنگام خروج اسناد متنی به کاغذ را انجام می دهند. اغلب این عملکرد توسط کسانی که نیاز به نمایش تصاویر یا عکس دارند استفاده می شود.

چگونه می توانم متن را چاپ کنم؟

تا به امروز ، توسعه یافته است چندین روش برای نمایش متن با این حال ، کاربران تنها یک روش را انتخاب می کنند که برای استفاده فردی راحت تر است. اما این بدان معنا نیست که یادگیری روش های دیگر خروجی سند غیرممکن است.

بنابراین ، می توانید یک سند متنی ، مانند گزارش ، چکیده یا عکس را از رایانه چاپ کنید ، با استفاده از ترکیبی از چندین کلید ، با استفاده از پنل دسترسی سریع یا منوی زمینه.

شایان ذکر است که هر یک از گزینه های ارائه شده دارای مزایای فردی است.

کلیدهای میانبر

درک سیستم تایپ با میانبرهای صفحه کلید بهتر است در برنامه های آفیس مایکروسافت انجام شود. با این حال ، این روش چاپ فایل ها برای سایر ویرایشگران متن نیز مناسب است.

1. یک فایل در نظر گرفته شده برای خروجی را روی کاغذ باز کنید.
2. همزمان دکمه های صفحه کلید "Ctrl + P" را فشار دهید. این ترکیب منوی تنظیم چاپ را فعال می کند.
3. در لیست باز شده تنظیمات ، پارامترها را تنظیم کرده و روی "چاپ" کلیک کنید.
4. در صورت لزوم ، می توانید پیش نمایش کنید.

نوار ابزار دسترسی سریع

همه نمی توانند میانبر صفحه کلید را یاد بگیرند و به خاطر بسپارند ، مخصوصاً وقتی در نظر بگیرید که هر ترکیبی مسئول فراخوانی دستورات خاصی است. پنل دسترسی سریع برای کاربران بی تجربه راحت تر است.

1. لازم است روی دکمه "File" واقع در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید. پنجره ای باز می شود که کاربر می تواند یک سند جدید ایجاد و ذخیره کند.
2. از طریق منوی "پرونده" ، روی خط "چاپ" کلیک کنید.
3. در پنجره باز شده ، پارامترهای لازم ، یعنی: تعداد صفحات ، جهت ورق را بررسی کنید. و فقط پس از آن دکمه تأیید را فشار دهید.

لازم به ذکر است که این روش خروجی یک سند متنی بسیار رایج است و تقریباً در همه برنامه ها وجود دارد.

منوی زمینه

از این روش چاپ سند متنی فقط زمانی می توان استفاده کرد که کاربر از تنظیمات مطمئن باشد و مطمئن باشد که فایل به کدام چاپگر ارسال می شود

1. در صورت لزوم ، باید دستگاه را با فشار دادن دکمه پاور به صورت دستی فعال کنید.
2. بر روی نماد "پایان" راست کلیک کنید تا فایل خارج شود.
3. در لیست ظاهر شده ، خط "چاپ" را انتخاب کنید.

در این مورد ، کاربر باید آن را درک کند تنظیمات قابل تغییر نیستند

چگونه اسناد دیگر را چاپ کنم؟

قابلیت چاپ اطلاعات از رایانه تنها به برنامه های مایکروسافت محدود نمی شود. عملا همه برنامه های ویرایش مجهز به این عملکرد هستند .بیشتر اوقات ، کاربران نیاز به چاپ فایل های PDF دارند.در این قطعنامه است که اسناد کار ، پروژه های گرافیکی و موارد دیگر ذخیره می شود.

تا به امروز ، چندین روش برای خروج فایل های Pdf از رسانه های الکترونیکی به کاغذ وجود دارد.

رایج ترین آن Adobe Acrobat Reader Dc است ، یک برنامه رایگان است که می توانید از هر سایتی بارگیری کنید

1. اول از همه ، برنامه را راه اندازی کنید و فایل مورد نظر برای چاپ را باز کنید.
2. در نوار ابزار کار برنامه ، نماد با یک تصویر مشخص را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید.
3. پنجره ای با تنظیمات روی صفحه ظاهر می شود. اول از همه ، شما باید نام دستگاه مناسب را انتخاب کنید ، سپس پارامترهای مورد نیاز را تنظیم کرده و دکمه تأیید را فشار دهید.
4. بلافاصله پس از آن ، سند برای خروجی روی کاغذ قرار می گیرد.

روش دیگر برای چاپ فایل Pdf نیاز به نصب برنامه Print Conductor دارد . در گذشته اخیر ، این برنامه چندان محبوب نبود ، اما امروزه به لطف پشتیبانی از بسیاری از فرمت ها ، تقاضا شده است.

1. ابتدا باید برنامه را باز کنید. برای بارگیری سند ، دکمه با نام فایل دوگانه را فشار دهید. سند مورد نیاز برای چاپ را پیدا کرده و روی "باز کردن" کلیک کنید.
2. در منوی باز شده ، چاپگر را انتخاب کنید.
3. تنظیمات چاپ اضافی را انجام دهید و دکمه سبز رنگی را که راه اندازی را فعال می کند ، فشار دهید.

صفحات وب

کاربرانی که برای اولین بار با نیاز به چاپ صفحه وب روبرو شده اند در ضرر هستند. آنها کل صفحه اینترنت را انتخاب می کنند ، اطلاعات انتخاب شده را کپی می کنند ، آنها را در یک سند Word چسباند. آنها سعی می کنند تصویر را جابجا کرده و متن را بسازند.

اما در حقیقت ، هیچ مشکلی در چاپ صفحات اینترنتی وجود ندارد. شما حتی نیازی به گرفتن اسکرین شات از صفحه ندارید. کافی است که کلید ترکیبی "Ctrl + P" را روی صفحه کلید فشار دهید . در پنجره باز شده ، تنظیمات مورد نظر را تنظیم کنید ، سپس دکمه "چاپ" را فشار دهید.

همچنین می توانید یک صفحه وب را به روش دیگری نمایش دهید. برای انجام این کار ، هر مرورگر دارای عملکرد چاپ است. فقط باید صفحه مورد نیاز را باز کنید ، به تنظیمات مرورگر بروید و خط "Print" را فعال کنید.

در صورت لزوم ، پارامترهای اضافی را تنظیم کنید ، سپس عمل را تأیید کنید.

تصاویر و عکس ها

چاپ تصویر یا عکس آسان است. کافی است تصویر را در هر یک از برنامه های ویرایش باز کنید . ترکیب "Ctrl + P" را فشار دهید یا از پنل دسترسی سریع استفاده کنید. در پنجره ای که باز می شود ، باید برخی از تنظیمات چاپ را انجام دهید : تنظیم یا حذف حاشیه ، تنظیم اندازه دلخواه ، در برخی از برنامه ها امکان تغییر رنگ بندی یک تصویر یا تصویر و حتی تغییر رنگ وجود خواهد داشت. بعد ، تأیید کنید.

می توانید عکس ها و سایر تصاویر را با استفاده از منوی زمینه نمایش دهید. فقط کافی است روی نماد تصویر با دکمه سمت راست ماوس کلیک کرده و خط "Print" را انتخاب کنید.

چاپ دو طرفه

دارای قابلیت چاپ دوطرفه می توانید مصرف کاغذ را به میزان قابل توجهی کاهش دهید و اندازه یک سند متنی را کاهش دهید .به همین دلیل ، اکثر کاربران توجه خود را به چاپگرها و MFP های مجهز به این عملکرد آغاز کردند.

برای چاپ دو طرفه یک فایل ، باید سند را باز کنید ، ترکیب کلید "Ctrl + P" را فشار دهید یا به هر روش دیگری وارد منوی چاپ شوید. در مرحله بعد ، دستگاه چاپ مورد نیاز را انتخاب کنید. کادر کنار عملکرد "چاپ دو طرفه" را علامت زده و اقدامات را تأیید کنید.

البته ، می توانید در چاپگر معمولی خروجی دو طرفه ایجاد کنید ، فقط باید مراقب باشید ، در غیر این صورت می توانید گم شوید

1. ابتدا سند موردنظر را برای چاپ باز کرده و وارد منوی چاپ شوید.
2. هنگام تنظیم پارامترهای مورد نیاز ، مورد "صفحات فرد" را انتخاب کرده و عمل را تأیید کنید.
3. اسناد چاپ شده باید از سینی خروجی خارج شده و در سینی ورودی بارگذاری شوند. سپس به منوی چاپ بروید و قسمت "صفحات زوج" را انتخاب کنید.

نکته اصلی این است که جهت مواد را اشتباه نگیرید ، در غیر این صورت اطلاعات از هر طرف وارونه به نظر می رسند.

مشکلات احتمالی

مطمئناً هر شخصی هنگامی با مشکل روبرو می شود که هنگام چاپ اسناد ، چاپگر به سادگی به انجام وظایف محوله پاسخ ندهد یا اطلاعات را به درستی چاپ نکند. افکار زیادی بلافاصله به وجود آمد: یا جوهر موجود در کارتریج تمام شد ، یا دستگاه ارتباط خود با کامپیوتر را از دست داد یا کاملاً خراب شد. اما در واقع هر مشکلی که بوجود می آید راه حلی دارد ، شاید بیش از یک.

اگر چاپگر از دادن "علائم زندگی" متوقف شود ، خروجی سند را بازتولید نکند و به احتمال زیاد بیپ تولید نکند درایورها به اشتباه پیکربندی شده اند ، یا اتصال قطع شده است . ابتدا باید اتصال کابل USB به کامپیوتر را بررسی کنید ، مطمئن شوید که نرم افزار به درستی کار می کند و به روز رسانی درایور را بررسی کنید. پس از این دستکاری ها ، دستگاه قطعاً کار فعال را شروع می کند.

اکثر چاپگرهای مدرن میزان پایین کارتریج جوهر را به صاحب رایانه اطلاع می دهند … این می تواند سیگنالی از خود دستگاه چاپ یا پیامی باشد که روی میز کار ظاهر می شود. با این حال ، مدل هایی هستند که این اطلاعات را ارائه نمی دهند. کیفیت چاپ می تواند به شما در تشخیص سطوح پایین جوهر کمک کند. اگر متن محو شد ، تقریباً شفاف شد ، به این معنی است که باید کارتریج را تعویض یا سوخت گیری کنید.

دلیل ظاهر شدن رگه های جوهر بر روی اسناد چاپ شده در سر چاپی ساختار ، دقیقتر در آلودگی آن نهفته است . برای حل این مشکل ، باید از طریق رایانه اصلی وارد تنظیمات چاپ شوید و سپس سر چاپ را تمیز کنید.

برای افزایش طول عمر تجهیزات اداری و عدم مواجهه با مشکلات خرابی سیستم چاپگر ، توجه به چند نکته ضروری است

1. هر ماه یکبار دستگاه را تشخیص دهید.
2. در حین تشخیص ، قسمت داخلی ساختمان را از زباله و گرد و غبار جمع آوری شده تمیز کنید.
3. به روزرسانی های به موقع راننده را پیگیری کنید.
4. در صورت خرابی تجهیزات اداری ، نباید دستگاه را خودتان باز کنید و سعی کنید عناصر داخلی را تعمیر کنید. لازم است با مرکز خدمات تحت ضمانت تماس بگیرید. اگر دوره گارانتی به پایان رسیده است ، باید با استاد تماس بگیرید.