چگونه از چاپگر استفاده کنم؟ چگونه نحوه استفاده صحیح از مدلهای ثابت را بیاموزیم؟ دستورالعمل چاپ

2024 نویسنده: Beatrice Philips | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-18 12:10

اگر چاپگرهای قبلی و سایر تجهیزات اداری فقط در دفاتر و مراکز چاپ یافت می شد ، اکنون از چنین دستگاه هایی به طور فعال در خانه استفاده می شود. بسیاری از کاربران مبتدی در مورد استفاده صحیح از این تکنیک تعجب می کنند .… مدل های مدرن ، با وجود عملکردی که دارند ، به گونه ای طراحی شده اند که حتی یک مبتدی می تواند از عهده آنها برآید.

برای اینکه تجهیزات برای مدت طولانی به درستی کار کنند ، باید با رعایت قوانین ساده آن را به درستی کار کنید.

چگونگی اتصال؟

چاپگرها در مدلهای متنوعی ارائه می شوند که از نظر مشخصات فنی ، اندازه و سایر پارامترها متفاوت هستند. قیمتهای مقرون به صرفه باعث شده است که فناوری چاپ در خانه ها ظاهر شود. بسته به نوع دستگاه ، تجهیزات را می توان به انواع تقسیم کرد.

• چاپگرهای لیزری . دستگاه های کار بر روی تونر ، پودر مصرفی. آنها با بهره وری بالا متمایز می شوند. معایب اصلی قیمت بالا است.
• جوهر افشان … این نوع روی کارتریج های جوهر کار می کند. آنها راحت ، آسان برای استفاده و مدلهای مقرون به صرفه هستند. به عنوان معایب اصلی ، کارشناسان به هزینه بالای یک صفحه چاپی توجه می کنند.

تجهیزات سیاه و سفید و رنگی در فروش وجود دارد … و همچنین جدایی توسط وجود دارد اندازه (مدلهای ثابت و جمع و جور). هر نوع تجهیزات مزایا و معایب خاص خود را دارد. بسته به وظایف تعیین شده ، خریدار یکی از گزینه های دیگر را انتخاب می کند.

اتصال تجهیزات

برای یادگیری نحوه استفاده از چاپگر ، کافی است قوانین اساسی کار را به خاطر بسپارید و به آنها پایبند باشید. فرایند استفاده از تجهیزات بدون توجه به نوع تجهیزات بر اساس یک طرح کلی اتفاق می افتد … برای استفاده از چاپگر ، باید به چاپگر متصل شود. به عنوان یک قاعده ، این یک فرایند ساده است که طی آن نباید مشکلی ایجاد شود.

نمودار اتصال شامل چندین مرحله است

1. تجهیزات را در مکان مناسب نصب کنید. بهتر است آن را روی میز کنار کامپیوتر خود قرار دهید.
2. سیم برق را به چاپگر وصل کنید.
3. در مرحله بعد ، باید کامپیوتر و تجهیزات اداری را با استفاده از سیم متصل کنید. به طور معمول ، تولید کنندگان از کابل USB استفاده می کنند. برای همگام سازی ، در اتصالات مناسب قرار می گیرد.
4. رایانه خود را به پریز برق متصل کرده ، روشن کرده و منتظر بمانید تا بارگذاری سیستم عامل به پایان برسد.
5. سپس دستگاه چاپ را روشن کنید.

این اولین قدم قبل از استفاده از تجهیزات است.

گام بعدی – نصب نرم افزار مورد نیاز (درایور) … بدون این برنامه ، کامپیوتر تجهیزات متصل را نمی بیند.

نصب نرم افزار

بسیاری از کاربران مبتدی این مرحله را بدون درک اهمیت آن رد می کنند. بیایید نگاهی به روند نصب درایور بیاندازیم.

1. تجهیزات جدید را روشن کنید. چاپگر باید از نظر فیزیکی به کامپیوتر متصل باشد.
2. این چاپگر دارای یک CD با نرم افزار لازم است. آن را در درایو قرار دهید.
3. با شروع ، پنجره بوت روی مانیتور کامپیوتر ظاهر می شود. درایور را با استفاده از جادوگر نصب بارگیری کنید. علاوه بر این ، تکنسین اقدامات لازم را به طور مستقل انجام می دهد.
4. پس از اتمام بارگیری درایور ، تکنسین به کاربر هشدار می دهد.

توجه: با توجه به اینکه کمتر از دیسک ها استفاده می شود ، بسیاری از تولید کنندگان مدرن از آنها برای ضبط و ذخیره راننده استفاده نمی کنند. اگر دیسکی در جعبه با تجهیزات وجود ندارد ، می توانید نرم افزار را از طریق اینترنت بارگیری کنید.

بارگیری برنامه بدون دیسک

در این حالت ، کار بر اساس یک طرح متفاوت انجام می شود

1. مرورگر خود را راه اندازی کنید.
2. وب سایت رسمی سازنده سخت افزار را پیدا کنید. این را می توان با استفاده از یک موتور جستجو یا مشاهده دستورالعمل های عملکرد انجام داد - آدرس سایت باید در آنجا مشخص شود.
3. قسمتی که به آن نیاز داریم "Drivers" یا چیزی شبیه به آن نامیده می شود.
4. یک نسخه راننده خاص برای هر مدل چاپگر منتشر می شود.
5. نسخه صحیح برنامه را پیدا کنید.
6. نصب کننده را با پسوند "exe" بارگیری کنید.
7. فایل را اجرا کنید ، سپس نصب را با استفاده از منوی روسی زبان تکمیل کنید.
8. این روند تنها چند دقیقه طول می کشد. پس از بارگیری نرم افزار ، کامپیوتر دستگاه متصل را مشاهده می کند.

چگونه تنظیم کنیم؟

وقتی اتصال فیزیکی و نصب درایور کامل شد ، باید سخت افزار خود را برای چاپ با کیفیت تنظیم کنید. ارزش آشنایی با مراحل راه اندازی تجهیزات را دارد.

1. با کلیک روی دکمه Start در رایانه ، منو را باز کنید. در نوار وظیفه قرار دارد (نماد سیستم عامل برای نشان دادن آن در ویندوز استفاده می شود).
2. مرحله بعدی بخش "کنترل پنل" است. در اینجا تب Devices and Printers را خواهید دید.
3. این بخش را باز کنید و مدل تجهیزات چاپ خود را به عنوان دستگاه پیش فرض انتخاب کنید.
4. اکنون باید تکنیک را بررسی کرده و چاپ آزمایشی را انجام دهید.
5. فایلی را که می خواهید چاپ کنید باز کنید. برای این کار باید روی سند کلیک کرده و "Print" را انتخاب کنید.

قبل از چاپ ، رایانه از شما می خواهد پارامترهای مورد نیاز را وارد کنید: تعداد صفحات ، اندازه ها و غیره پس از وارد کردن تمام داده ها ، با فشار دادن دکمه "OK" ، عمل را تأیید کنید.

در صورت انجام صحیح ، چاپگر قبل از چاپ بوق می زند و شروع به کار می کند.

چگونه صحیح تایپ کنیم؟

برخی از کاربران هنگام چاپ عکس ، اسناد متنی و سایر فایل ها با مشکل روبرو می شوند. استفاده از این تکنیک بسیار ساده تر از چیزی است که در نگاه اول به نظر می رسد. برای چاپ سریع می توان از کلیدهای داغ استفاده کرد . کافی است سند را باز کرده و ترکیب Ctrl + P را فشار دهید. در پنجره باز شده ، پارامترها را مشخص کرده و روی دکمه "چاپ" کلیک کنید. پس از چند ثانیه ، چاپگر راه اندازی می شود.

اگر می خواهید یک صفحه وب را چاپ کنید ، می توانید از این ترکیب در مرورگر استفاده کنید . پس از فشار دادن Ctrl + P ، نسخه چاپ شده سایت باز می شود. در این مورد ، شما همچنین باید پارامترهای لازم را وارد کنید: چاپ رنگی یا سیاه و سفید ، تعداد صفحات ، طرح ، مدل تجهیزات چاپ و سایر تنظیمات اضافی. راه اندازی تجهیزات برای چاپ نه تنها با باز کردن یک سند امکان پذیر است. کافی است فایل مورد نیاز را انتخاب کنید ، روی آن راست کلیک کرده و "Print" را انتخاب کنید. کاربر می تواند از هر یک از گزینه های بالا استفاده کند. همانطور که می بینید ، چند دقیقه طول می کشد تا تکنیک شروع شود و خود این فرآیند ساده و سرراست است.

مشکلات احتمالی

در برخی موارد ، چاپگر از چاپ فایل ها خودداری می کند ممکن است دلایل متعددی برای شکست وجود داشته باشد ، و اگر توالی صحیح اقدامات را بدانید ، خودتان می توانید با آنها کنار بیایید. یکی از رایج ترین دلایل خرابی تجهیزات اداری این است مواد مصرفی تمام شده است مدل های جوهر افشان و لیزری بر روی کارتریج های پر شده با جوهر مایع یا تونر کار می کنند. هنگامی که سهام به پایان می رسد یا به طور کامل به پایان می رسد ، تکنیک کار خود را متوقف می کند. برای مقابله با مشکل ، باید کارتریج ها را دوباره پر کنید یا کارتریج های جدید بخرید. می توانید میزان جوهر را از طریق برنامه خاصی که به همراه درایور نصب شده است ، بررسی کنید.

دلیل دیگر - اتصال اشتباه … در این مورد ، شما نیاز دارید یکپارچگی کابل ها را بررسی کنید برای همگام سازی تجهیزات استفاده می شود و راه اندازی تجهیزات جدید در برخی موارد ، یک کابل بیش از حد طولانی ممکن است علت خرابی باشد. چاپگر را به کامپیوتر نزدیک کرده و دوباره وصل کنید. مقدار کافی کاغذ در سینی نیز اغلب علت خرابی تجهیزات است .… تنها کاری که باید انجام دهید این است که مقداری کاغذ اضافه کنید ، ورق ها را صاف کرده و چاپ را دوباره شروع کنید.

غالبا گیر کردن کاغذ در تجهیزات چاپ ، به همین دلیل عملکرد تجهیزات به طور قابل توجهی مختل می شود. باید ورق مچاله شده را با دقت بردارید ، ورق های خالی را کوتاه کرده و چاپگر را دوباره راه اندازی کنید. درایور مورد نیاز برای کارکرد دستگاه باید به روز شود. در غیر این صورت ، نرم افزار قدیمی می شود و کار نمی کند. گاهی اوقات تکنسین نرم افزار را به تنهایی به روز می کند. برای انجام این کار ، کامپیوتر باید به اینترنت متصل باشد.

توجه: دفترچه راهنما برای مقابله با بسیاری از مشکلات کمک خواهد کرد.

نکات مفید

برای اینکه تجهیزات هموار و درست کار کنند ، لازم است به توصیه های متخصصان گوش دهید

1. قبل از چاپ مقدار کاغذ موجود در سینی را بررسی کنید. و همچنین به پر بودن کارتریج ها توجه کنید. اگر میزان جوهر کم شده است ، توصیه می شود قبل از چاپ دوباره پر کنید.
2. جوهر مایع که مدلهای جوهر افشان روی آن کار می کنند باید در فواصل منظم استفاده شود ، در غیر این صورت آنها شروع به خشک شدن می کنند.
3. چاپگر باید به صورت دوره ای تمیز شود ، به خصوص اگر مکرر استفاده می شود.
4. از مواد مصرفی با کیفیت ، نه تنها برای جوهر ، بلکه برای کاغذ نیز استفاده کنید. و همچنین ملحفه ها باید صاف و خشک باشند. بسته به مارک تجهیزات مورد استفاده ، خرید مواد مصرفی اصلی توصیه می شود.
5. برای چاپ تصاویر با کیفیت بالا ، باید از کاغذ مخصوص عکس استفاده کنید.
6. برای بررسی تنظیمات سخت افزاری و کیفیت چاپ ، عملکردی به نام Print Test Page وجود دارد.
7. تونر لیزری حاوی موادی است که برای سلامتی و رفاه مضر است. توصیه می شود وقتی تجهیزات در حال کار است ، اتاق را تهویه کنید.