قفسه های بایگانی: مدل های موبایل فلزی برای بایگانی و ثابت ، تولید آنها ، قفسه های پیش ساخته و جوش داده شده برای اسناد

2024 نویسنده: Beatrice Philips | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-16 05:36

فقط قفسه های خاصی برای ذخیره اسناد بایگانی مناسب هستند - با ظرفیت حمل کافی ، با سوراخ هایی که هوا می تواند آزادانه وارد کاغذهای با تنظیمات مناسب شود. ما متوجه می شویم چه نوع قفسه ها و کابینت هایی برای ذخیره اسناد مهم نوشته شده در بایگانی در آنها مناسب است.

شرح و هدف

قفسه ها دستگاه های خاصی نامیده می شوند که هدف آنها ذخیره سازی است. آنها فضا را کاملاً سازماندهی می کنند و البته در انواع مختلف و پیکربندی های مختلف در دسترس هستند.

هدف آنها ذخیره اسناد فعلی و بایگانی است . می توان از سازه های قفسه بندی آرشیوی نه تنها برای این کار ، بلکه برای قرار دادن و ذخیره هر اندازه و نوع مناسب دیگر ، اعم از مصالح یا تجهیزات استفاده کرد.

هر رک ساختاری است که با استفاده از اتصالات پیچ دار مونتاژ و تنظیم می شود . فولاد با استحکام بالا برای ایجاد هر قفسه روی ساختار قفسه استفاده می شود و آنها را محکم و بادوام می کند. آن دسته از مدل هایی که قابل جمع شدن هستند به راحتی قابل تنظیم هستند (برای مثال ، افزایش یا کاهش ارتفاع قفسه ها) ، می توانید به سرعت بخش ها ، قفسه ها ، دیوارهای جانبی را به آنها اضافه کنید و همچنین هر یک از عناصر ذکر شده را به سرعت حذف کنید.

اساساً قفسه ها از 4 قفسه سوراخ دار تشکیل شده اند. قفسه ها به راست قفل شده اند. گوشه هایی نیز روی محصولات وجود دارد.

الزامات اولیه

قفسه های بایگانی مطابق با GOST R 56356-2015 تولید می شوند. این شامل تمام الزامات مربوط به این محصولات است (به شرطی که از فلز ساخته شده باشند). تولید سازه های قفسه بندی (از جمله بایگانی) در حال حاضر بسیار زیاد است ، زیرا تجهیزات پیچیده ای برای این کار لازم نیست ، به ویژه اگر با سازه های جمع شونده سر و کار دارید .اما در هر کجا و هر کسی که چنین محصولاتی را تولید می کند ، نتیجه نهایی باید کاملاً با الزامات GOST مطابقت داشته باشد.

کابینت های چوبی برای ذخیره اسناد بایگانی نیز تولید می شوند و تقاضای زیادی در بین مصرف کنندگان دارند ، با این حال ، باید به خاطر داشت که چنین کابینت هایی می توانند بایگانی آن سازمان هایی را که تحت الزامات اجباری تجهیزات بایگانی قرار نمی گیرند ، ذخیره کنند. از نظر قانونی ثابت شده است که اسناد بایگانی باید در قفسه های فلزی ، کابینت و گاوصندوق ذخیره شود ، و این الزامات یکی از موارد ضروری است.

مروری بر گونه ها

معیار اصلی طبقه بندی قفسه ها قابلیت جابجایی آنها است. بسته به این معیار ، دو گروه بزرگ متمایز می شوند - محصولات ثابت و متحرک (تلفن همراه) . هر دو مزایا و معایب خاص خود را دارند.

ثابت و متحرک

بیایید با موارد ثابت شروع کنیم. معمولا، آنها وزن نسبتاً کمی دارند ، مونتاژ آنها حتی برای فردی که تجربه زیادی در مونتاژ مبلمان ندارد دشوار نیست . همچنین برچیدن آنها آسان است. به عنوان یک قاعده ، چنین محصولاتی نسبتاً ارزان هستند ، در حالی که برای قرار دادن و ذخیره اسناد اداری یا بایگانی در آنها عالی هستند. اما یک ناراحتی نیز وجود دارد - یک قفسه ثابت ، پس از مونتاژ ، بدون برچیدن ، فقط در یک موقعیت قابل نصب است.

کابینت های متحرک را می توان به راحتی در امتداد سطح کف به هر نقطه ای از اتاق منتقل کرد . به لطف تحرک آنها ، می توانید سند مورد نظر را بدون جستجوهای طولانی مدت ، تنها با دسترسی به بخش مورد نیاز پیدا کنید. با این حال ، برای اینکه قفسه های متحرک واقعاً به راحتی روی سطح زمین حرکت کنند ، به ریل های محکمی نیاز است ، به عنوان مثال.تجهیزات اختیاری. علاوه بر این ، همچنین لازم است مکانیسم های تخصصی روی قفسه ها نصب شود که به حرکت کمک می کند. همچنین می توانید دیوارهای جانبی و قفل ها را روی چنین محصولاتی نصب کنید. سپس اسناد بایگانی حفظ شده و ایمنی آنها تضمین می شود.

نقطه ضعف دستگاه های تلفن همراه نیاز به کف کاملاً صاف است ، فقط در این صورت امکان نصب ریل وجود دارد. و البته قیمت - برای محصولات تلفن همراه ، همیشه بسیار بالاتر از محصولات ثابت است.

جوش داده شده و پیش ساخته

مطابق روش چسباندن عناصر ، ساختارهای قفسه به پیش ساخته و جوش داده شده تقسیم می شوند. مدلهای پیش ساخته از نظر حمل و نقل راحت ، توانایی سوار شدن و برچیدن سریع ، بهتر از مدلهای ثابت است .علاوه بر این ، چنین مدلهایی دارای ظاهر جذاب و مدرن هستند ، اغلب آنها مجهز به چرخ هستند و بنابراین متحرک هستند و می توانند به مکان مورد نظر منتقل شوند.

قبلاً اعتقاد بر این بود که قفسه های جوش داده شده پایدارتر هستند و ساختارهای جمع شونده در این پارامتر از آنها پایین تر هستند . با این حال ، اتصال دهنده ها و مواد مدرن امکان ایجاد مدل های تاشو را می دهند که دارای قابلیت اطمینان و ثبات بیشتری هستند ، به همین دلیل ، تقاضای سازه های جوش داده شده است و بسیاری از تولید کنندگان از انتشار آنها خودداری می کنند.

یک قفسه تقویت شده می تواند بار حداکثر 900 کیلوگرم را در هر قسمت تحمل کند ، یعنی اگر 4-5 قفسه در آن وجود داشته باشد ، قفسه می تواند تا 200 کیلوگرم را تحمل کند . قفسه ها را می توان با افزایش 25 میلی متری تنظیم کرد. مانند یک قفسه معمولی ، یک قفسه تقویت شده می تواند مجهز به قفسه ها ، دیوارها و تجهیزات قفل باشد.

گوشه

ساختار قفسه بندی گوشه ای امکان استفاده کارآمد از فضای اداری و بایگانی را فراهم می کند ، به ویژه اینکه آرشیو اغلب کوچکترین اتاق در سازمان را به خود اختصاص می دهد. قفسه بندی گوشه را می توان در جایی قرار داد که خط مستقیم به سادگی نمی تواند سانتی متر مربع کافی پیدا کند . با استفاده از گوشه ها ، می توانید در هر یک از قفسه ها قرار دهید و در نتیجه اسناد بیشتری را نسبت به مواردی که در یک ، اما مستقیم ذخیره شده بود ، قرار دهید.

ابعاد (ویرایش)

قفسه های بایگانی فشرده ترین هستند. از آنها برای تجهیز آرشیو ، دفاتر ، کتابخانه ها ، انبارهای کتاب ، انبارها و غیره استفاده می شود . راحت است که مواد چاپی را روی آنها قرار دهید ، عمدتا در A5 (دفترچه ها و کتابها) و فرمت A4 (یک ورق آلبوم معمولی ، این اندازه برای ذخیره پوشه ها و کاغذها مناسب است).

یک قفسه بایگانی استاندارد دارای ابعاد زیر است - ارتفاع 1500-2500 میلی متر ، طول قفسه - 700-1500 میلی متر ، عرض قفسه - 300-800 میلی متر. یعنی ساختمانی با ابعاد 2000x1000x500 میلی متر ، و 2200x1000x400 ، 2000x1000x400 ، و 2000x1000x300 ، و 2500x700x500 نیز استاندارد خواهد بود . اگر بخواهیم در مورد اندازه 600x400x2000 میلی متر (برای 4 قفسه) صحبت کنیم ، برای ذخیره اسنادی طراحی شده است که ارتفاع ندارند.

کارشناسان توجه دارند که مونتاژ قفسه های بایگانی چند قسمتی در صورت اتصال بخشهای کامل توصیه می شود . سپس ویژگی های بار کاهش نمی یابد ، علاوه بر این ، هر بخش را می توان به طور جداگانه تهیه کرد. اما در صورت مونتاژ قفسه چند قسمتی می توانید تعداد قفسه ها را کاهش دهید. سپس می توانید در خرید تجهیزات رک کمی پس انداز کنید. مجاز است قسمتهای کامل (یعنی قسمتهایی که هر چهار رک دارند) را با قسمتهای اضافی (که دارای دو رک هستند) جایگزین کنید. همچنین امکان نصب قسمتی بدون پست در بین قسمت های چهار پست وجود دارد.

اگر یک خط دو بخش مونتاژ شود ، 6 قفسه برای آن کافی است به جای 8 در صورت اتصال بخش های جداگانه. اگر یک خط سه بخش مونتاژ شود ، 8 قفسه به جای 12 کافی است.

واحد قفسه بندی آرشیو یک تکه فلزی با ارتفاع 2000-2500 میلی متر دارای ظرفیت تقریبی 700 کیلوگرم است . وزن چند بخش کمتر ، تنها 550 کیلوگرم است. بار روی قفسه ها باید کاملاً یکنواخت توزیع شود ، در یک بخش ، قفسه بالایی حداکثر 60 کیلوگرم ، در چند بخش-30 کیلوگرم تحمل می کند.

تفاوت های ظریف انتخابی

کدام قفسه ها در بایگانی نصب می شوند - هر سازمان به طور مستقل تصمیم می گیرد. انتخاب به یک پارامتر بستگی ندارد. از آنجا که قانون الزاماتی را نه تنها برای قفسه بندی ، بلکه برای اتاق بایگانی نیز تعیین می کند ، باید جدا شود . بنابراین ، هر سازمانی که مقدار مشخصی اسناد بایگانی در آن وجود دارد (و آن را به بایگانی متمرکز ارائه نمی دهد) با نیاز به سازماندهی محوطه ای که در آن ذخیره می شود روبرو است.

انتخاب سازه های قفسه بندی به برخی پارامترها بستگی دارد

• مساحت اتاق و ارتفاع سقف در آن. اگر هر دو کوچک هستند ، شاید منطقی باشد که از ساختارهای گوشه ای برای اشغال منطقه تا حد ممکن کارآمد و منطقی استفاده کنیم. در یک اتاق باریک بلند ، می توانید قفسه ها را در امتداد محیط در امتداد دیوارها ، در یک دیوار گسترده قرار دهید - آنها را در چندین ردیف مرتب کنید.
• سازه های جمع شونده در مواردی ترجیح داده می شوند که برای مثال درهای ورودی اجازه حمل و تحویل مدل جوش داده شده را نمی دهند.
• ابعاد قفسه ها در قفسه و ارتفاع بستگی به میزان اسناد مورد نیاز ، قالب آن - A4 ، A3 ، A2 و غیره دارد.

در مورد هدف ، قفسه های آرشیوی مدرن کاملاً جهانی هستند و می توانند هم به عنوان بایگانی و انبار و حتی به عنوان انبار استفاده شوند. همه چیز بستگی به چیزی دارد که در قفسه ها قرار می گیرد. قفسه می تواند 4 قفسه ، 6 قفسه ، 7 یا 8 قفسه با ارتفاع و عرض مختلف باشد . جالب اینجاست که برای اکثر سازه های جمع شونده ، برای نصب قفسه یا دیوار جانبی اضافی ، نیازی نیست که محصول را کاملاً برچیده و مجدداً مونتاژ کنید. به همین دلیل قفسه های تاشو بسیار محبوب هستند ، می توان آنها را در همه جا - در مغازه ها ، ادارات ، انبارها و کتابخانه ها استفاده کرد. عمر مفید چنین قفسه هایی بسیار طولانی است ، زیرا قفسه های بایگانی از فلز ساخته می شوند ، اغلب از فولاد ضد زنگ.

برای محدود کردن دسترسی به اسناد دارای اهمیت ویژه ، خرید قفسه های مجهز به قفل های ویژه ضروری است.

قوانین و روشهای قرار دادن

این قانون تعداد زیادی الزامات را به عنوان بایگانی به بایگانی تحمیل می کند. بایگانی بایستی به طور واضح از دیگری جدا باشد ، نسوز باشد ، دارای سیستم تهویه ، گرمایش یا آب و هوا باشد تا هوا 2-3 بار در ساعت در اتاق گردش کند و موارد دیگر. اسناد باید مطابق قوانین ذخیره سازی ، شرایط دما و رطوبت ، رژیم های بهداشتی و بهداشتی ، رژیم های امنیتی و غیره ذخیره شوند.

مجاز است فقط قفسه های فلزی را در بایگانی ها قرار دهید. در صورت نیاز به امکانات ذخیره سازی کمکی ، استفاده از کابینت (قالب بزرگ) و گاوصندوق فلزی مجاز است.

کابینت ها نیز باید به ترتیب خاصی مرتب شوند . اگر سازه های قفسه ثابت یا کشویی هستند ، باید با یک پنجره در زاویه 90 درجه نسبت به دیوار بایستید. اگر پنجره ای در بایگانی وجود ندارد ، ترتیب آن مطابق با ویژگی های اتاق و تجهیزات موجود در آن انجام می شود. قفسه ها نباید مستقیماً بر روی دیوارهای بیرونی ساختمان یا نزدیک وسایل گرمایشی نصب شوند.

قفسه های موجود در اتاق بایگانی باید در فاصله 1200 میلی متر از یکدیگر قرار گیرند. عرض راهرو بین ردیف سازه های قفسه بندی باید 750 میلی متر باشد. همان فاصله باید بین دیوار بیرونی و قفسه موازی با آن باشد . با توجه به فاصله بین دیوار بیرونی و ساختار رک از انتها ، باید 450 میلی متر باشد. قفسه زیرین قفسه باید حداقل 150 میلی متر از سطح زمین بالاتر باشد. نصب مبلمان فلزی بایگانی شده ، مجهز به قسمت های کشویی ، کشو یا درها ، نوع و اندازه مواد را در آنها ذخیره می کند.